De quoi avez-vous besoin pour équiper votre salle de réunion ?

Avant d'équiper votre salle de réunion, posez-vous les bonnes questions ! Quelle plateforme de communication utilisez-vous au quotidien (Microsoft Teams, Google, Zoom) ? Quels sont les besoins spécifiques de votre entreprise et des utilisateurs finaux ? Quel est votre budget ? Quelle est la taille et la disposition de la salle ? Il est essentiel de partir du besoin/usage pour choisir les bonnes technologies.

Quelles technologies choisir pour une salle de réunion ?

Pour présenter efficacement vos contenus sur un écran, les technologies d'affichage sans fil sont recommandées. Pour faire facilement des visio, il existe deux grandes familles de solutions : les solutions Bring no device avec des systèmes autonomes (Teams Room, Zoom Room, Google Meet Hardware) et les solutions Bring your own meeting dans lequel la visioconférence est portée par un PC utilisateur.

Pourquoi faire appel à un intégrateur audiovisuel ?

Pour une salle de réunion équipée avec brio, faites appel à un intégrateur audiovisuel ! Bénéficiez de notre expertise pour choisir les meilleures solutions technologiques adaptées à vos besoins. Nous gérons l'ensemble du projet, personnalisons les équipements et offrons un contrat de maintenance sur site.

Equipamiento de una sala de reuniones, sincronización

¿Por qué es necesario equipar sus salas de reuniones?

Más del 80% de las reuniones se utilizan para tomar decisiones. En otras palabras, para presentar o acordar un tema con otras personas. El problema es que estas reuniones, a menudo demasiado largas y con contenidos poco atractivos, conducen a la ineficiencia. Por lo tanto, el desafío principal de su sala de reuniones es reducir el tiempo de reunión y crear un mayor compromiso.

Eficacia

Según un estudio reciente, las empresas que han adoptado soluciones digitales para sus reuniones han experimentado un aumento del 30% en su productividad (estudio de Frost & Sullivan).

Ahorro

Las empresas que utilizan soluciones de videoconferencia regularmente han observado una reducción del 30% al 40% en los gastos de viajes de negocios (estudio de Frost & Sullivan).

Salle de réunion avec table verte, chaises, écran affichant un planning, et une grande photo murale d'un jardin avec balustrade et statues.

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Hacer las preguntas adecuadas

1. ¿Qué necesita su sala de reuniones?

Antes de equipar su sala de reuniones, ¡es fundamental hacer las preguntas correctas! ¿Qué plataforma de comunicación utiliza a diario (Microsoft Teams, Google, Zoom)? ¿Cuáles son las necesidades específicas de su empresa y de los usuarios finales? ¿Cuál es su presupuesto? ¿Cuál es el tamaño y la disposición de la sala? Es esencial partir de las necesidades reales y el uso específico para elegir las tecnologías adecuadas. Porque lo digital no es el desafío. Lo digital es el medio..

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2. ¿Qué tecnologías elegir?

Ser un experto en tecnologías para salas de reuniones no es algo que se improvise 🙂. ¡Nos ha llevado más de 10 años!

Para presentar de manera eficiente sus contenidos en una pantalla, se recomiendan las tecnologías de visualización inalámbrica, que eliminan cables y facilitan las presentaciones.Para realizar videoconferencias fácilmente, existen dos grandes categorías de soluciones: las soluciones «Appliance» con sistemas autónomos, también conocidos como Teams Room, Zoom Room o Google Meet Hardware; y las soluciones «Bring your own device» en las que la videoconferencia se realiza a través del PC del usuario.

En Wipple, podemos asesorarle y ayudarle a elegir el mejor equipamiento según sus necesidades.

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3. ¿Por qué recurrir a un integrador audiovisual?

Confíe en los expertos para equipar su sala de reuniones con excelencia. Al trabajar con un integrador audiovisual:

– Aproveche nuestra experiencia: le ayudamos a seleccionar las mejores soluciones tecnológicas adaptadas a las necesidades específicas de su empresa.
– Gestión completa del proyecto: nos encargamos de todo, desde el pedido hasta la integración, asegurando una instalación perfecta y personalizada, acorde con la imagen de su marca. – Mantenimiento sin preocupaciones: con nuestro contrato de mantenimiento in situ, olvídese de los problemas técnicos y dedíquese a lo realmente importante.En resumen: garantizamos equipos de alta calidad, soluciones a medida y un proceso de instalación simplificado, para que su sala de reuniones sea funcional e impecable.

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Caso de cliente: Avril Group

El Grupo Avril recurrió a nuestros servicios para mejorar el índice de ocupación de sus salas de reuniones. Hemos creado sistemas de reserva de salas conectados a Office 365. Los usuarios pueden reservar un espacio desde Outlook o desde una plataforma específica.También hemos creado planos de planta a medida que facilitan la visualización de la disponibilidad de espacio en tiempo real en un mapa.La solución se ha desplegado en 3 sedes del Grupo desde 2018.

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Tenemos experiencia en implantar e integrar este tipo de soluciones. Juntos estudiaremos su proyecto para encontrar la solución informática y audiovisual más adecuada para su empresa.

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Wipple ha probado casi todas las soluciones audiovisuales e informáticas a su alcance y está en constante búsqueda. Con este conocimiento del mercado, podrá ahorrar tiempo en su proyecto de lugar de trabajo digital.

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Trabajamos con muchas marcas y desarrolladores de soluciones audiovisuales e informáticas. Con total independencia. Puede estar seguro de que la solución digital propuesta es la que más le conviene.

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