Equiper une salle de réunion, synchronisation

Pourquoi s'équiper ?

Plus de 80% des réunions servent à se synchroniser. C’est-à-dire à présenter/se mettre d’accord sur un sujet, avec d’autres personnes. Le hic, c’est que ces réunions, souvent trop longues avec des contenus peu engageants, mènent à l’inefficacité. L’enjeu de votre salle de réunion, c’est donc de diminuer le temps de réunion et créer plus d’engagement.

Efficacité

Selon une étude récente, les entreprises ayant adopté des solutions numériques pour leurs réunions ont constaté une augmentation de 30% de leur productivité (étude Frost & Sullivan).

Economisez

Les entreprises qui utilisent régulièrement des solutions de visioconférence ont constaté une réduction de 30% à 40% des dépenses liées aux déplacements professionnels (étude Frost & Sullivan).

Salle de réunion avec table verte, chaises, écran affichant un planning, et une grande photo murale d'un jardin avec balustrade et statues.

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Les bonnes questions à se poser

1. De quoi avez-vous besoin ?

Avant d’équiper votre salle de réunion, posez-vous les bonnes questions ! Quelle plateforme de communication utilisez-vous au quotidien (Microsoft Teams, Google, Zoom) ? Quels sont les besoins spécifiques de votre entreprise et des utilisateurs finaux ? Quel est votre budget ? Quelle est la taille et la disposition de la salle ? Il est essentiel de partir du besoin/usage pour choisir les bonnes technologies. Car le digital n’est pas l’enjeu. Le digital est le moyen.

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2. Quelles technologies choisir ?

On ne s’improvise pas expert en technologies de salle de réunion 🙂 Ca nous a pris 10 ans !

Pour présenter efficacement vos contenus sur un écran, les technologies d’affichage sans fil sont recommandées. Pour faire facilement des visio, il existe deux grandes familles de solutions : les solutions “Bring no device” avec des systèmes autonomes, aussi nommés les Teams Room, Zoom Room ou encore Google Meet Hardware ; et les solutions “Bring your own meeting dans lequel la visioconférence est portée par un PC utilisateur.

Wipple peut vous conseiller sur les meilleurs équipements en fonction de votre besoin.

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3. Pourquoi faire appel à un intégrateur audiovisuel ?

Pour une salle de réunion équipée avec brio, faites appel à un intégrateur audiovisuel !

Bénéficiez de notre expertise pour choisir les meilleures solutions technologiques adaptées à vos besoins. Une fois la commande passée, nous gérons l’ensemble du projet en veillant à une intégration parfaite. Nous personnalisons aussi les équipements pour qu’ils soient à votre image. Enfin, libérez vous des tracas techniques et concentrez vous sur l’essentiel en optant pour notre contrat de maintenance sur site. En bref : on vous offre l’assurance d’un équipement de qualité, adapté à vos besoins, et d’un processus de mise en place simplifié et bien géré.

Contactez-nous

Cas client : Groupe Avril

Le groupe Avril a fait appel à nos services pour améliorer le taux d’occupation de ses salles de réunion. Nous avons mis en place des boîtiers de réservation de salle connectés à Office 365.Les utilisateurs peuvent réserver un espace depuis Outlook ou depuis une plateforme dédiée. Nous avons aussi créé des plans sur mesure pour visualiser facilement la disponibilité des espaces en temps réel sur une carte. La solution a été déployée sur 3 sites du Groupe depuis 2018.

« Wipple, c’est avant tout de l’agilité. C’est avant tout de trouver des solutions »

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Nous avons de l’expérience dans le déploiement et l’intégration de ce type de solution. Ensemble, nous chalengerons votre projet pour trouver une solution IT / AV adaptée à votre entreprise.

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Wipple a testé presque toutes les solutions audiovisuelles et IT sur son périmètre et mène une veille permanente. Avec cette connaissance marché, vous gagnez du temps sur votre projet Digital Workplace.

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