Logiciel de Flex-Office

Réservation de Poste de Travail - Flex Work

Un homme souriant tenant un verre et regardant son téléphone dans un salon moderne éclairé par une grande fenêtre.Femme souriante avec lunettes et cardigan orange prenant des notes à une table en bois dans un bureau lumineux.
Ils font confiance à Wipple

Pourquoi passer au flex-office ?

Vos bureaux passent en Flex-Office ? Avec Wipple, réussissez cette transition. Optez pour le bon logiciel pour que vos collaborateurs réservent facilement leur poste de travail.
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Gagnez de l'espace

Si 100% des postes de travail ne sont pas utilisés 100% du temps, une solution de flex office est intéressante. Vous diminuez ainsi le nombre de postes de travail pour le même nombre de collaborateurs.

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Mesurez

Lé clé, quand on a une tension sur le nombre de poste de travail, c'est de pouvoir mesurer ! Une solution de Flex Office vous offre un panel de statistiques utiles pour prendre les bonnes décisions.

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Créez de la satisfaction

"Où est ce que je vais m'asseoir demain au bureau ?", "Est-ce que je vais trouver un poste de travail libre ?" - Une solution de Flex Office répond à ces questions. Et elle permet même de choisir à côté de quel collègue on souhaite s'asseoir, ou voir qui est présent au bureau.

En savoir plus sur le flex-office

1. Définition

Le flex office signifie qu’un collaborateur n’a plus de bureau dédié et fixe. Ici, les employés se partagent un ensemble de poste de travail.  Le flex office permet une utilisation plus efficace de l’espace de bureau et offre une plus grande flexibilité aux employés. Cela peut également permettre aux entreprises de mieux s’adapter aux changements et aux incertitudes de l’environnement en constante évolution.
Ce concept étant en plein essor suite à la montée du télétravail puisque de nombreux postes “restent” libres toute la journée et, utilise des mètres carrés dans vos locaux inutilement.

2. Comment choisir une solution de Flex Office ?

Chez Wipple, nous sommes convaincus que la mise en place du flex office nécessite le déploiement d’outils pour les collaborateurs. Il est donc fondamental de se faire accompagner par un intégrateur audiovisuel.
Nous vous faisons découvrir les meilleures solutions du marché pour que “trouver un poste de travail” soit simple, sans tension ; que vous utilisiez Google Workplace, Zoom ou Microsoft Teams.
Pour ce faire, des outils de réservation et calcul d’occupation de poste de travail existent et fonctionnent avec des objets connectés comme des capteurs de plafond, position, comptage ou encore de présence. Selon les solutions, des QR codes, étiquettes à encre numérique, tablette de réservation de salle ou boîtiers tactile pourront être présents afin d’afficher ou non les disponibilités. Pour les collaborateurs, une application de réservation est également disponible.

3. Comment rassurer ses équipes ?

Si vous appliquez un projet flex-office dans vos locaux, vos équipes se demanderont tous les jours si : « je vais au bureau ou je reste à la maison aujourd’hui ?
Pour prendre cette décision on a besoin d’informations :Est-ce qu’un poste de travail bien placé est disponible ? Est-ce qu’il y aura une place de parking de libre ? Et surtout…est-ce que leurs collègues seront présents ?
Les solutions proposées par Wipple permettent de rassurer vos équipes en apportant des réponses à leurs questions.
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