Wipple
Digital Workplace
Réservation de salle

Avec un système de réservation de salle,
augmentez le taux d’occupation de vos salles de réunion !

Vos salles de réunion seraient “vides” 75% de la journée. Et pourtant, vos employés se plaignent de pas trouver de salle de réunion !
Une solution de réservation de salle permet aux employés de trouver et de réserver un espace depuis, en général, un boîtier tactile positionné à l’entrée de la salle.

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Qu’est ce qu’une solution de réservation (Room Booking / Room Occupation) ?

Une solution de réservation est l’association d’une solution logicielle (room booking software) et d’un équipement tel que :

un boîtier de réservation positionné à l’entrée de la salle de réunion, bulle, box et même bureau ;
un écran d’orientation ;
des capteurs, etc.

En outre, ce système est entièrement synchronisé avec le calendrier de votre entreprise (Outlook, Google Agenda, ect.).
Vos collaborateurs visualisent en direct la disponibilité de tous les espaces de votre bâtiment. Ils gagnent donc du temps. Et vous augmentez le taux d’occupation de vos salles !

Facilitez la réservation de salle et autres espaces en entreprise - Équipes Microsoft

Qu’est ce qu’une solution de réservation de salle
peut vous apporter ?

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Vos équipes vont trouver immédiatement un espace de réunion libre

Une solution de réservation de salle va faire gagner du temps à vos occupants puisqu’elle permet de…

Réserver facilement un espace via un boîtier de réservation, un écran d’orientation, un ordinateur ou un mobile, même en cas de réservation de dernière minute ;
Trouver une salle ou un poste de travail libre facilement ;
Déclarer un incident dans une salle ;
Libérer une salle si la réservation n’est pas honorée ;
Visualiser en temps réel l’état de réservation des salles sur un plan 3D.

L’objectif de ce type d’outil est donc vraiment de dire “stop” aux pertes de temps inutiles ! Et ainsi d’améliorer le confort de vos occupants !

Vos services généraux, IT disposent de données pour mieux décider

Un dispositif de réservation de salle ou d’espace représente un réel atout pour les services généraux ou le département IT puisqu’il permet en effet de :

Disposer de statistiques sur l’utilisation des espaces afin d’optimiser votre gestion des espaces.
Est-ce que vous n’avez pas assez de salle de réunion ? Ou est-ce que vos utilisateurs manquent en réalité de salles 6 personnes ?
Chiffre à l’appui, vous prenez donc facilement les bonnes décisions.
Recevoir les incidents déclarés dans chaque salle.

Vous avez un projet de Room Booking ?

Wipple gère tout de A à Z mais c’est un projet qui s’anticipe.
Il faut en effet prévoir 4 à 6 semaines pour disposer d’un système opérationnel chez vous.
Et oui, la mise en place d’une solution de réservation de salle nécessite des ateliers au lancement du projet pour :

Valider les prérequis techniques (au niveau du paramétrage de la solution et de votre serveur de messagerie) ;
Déterminer le parcours exact des utilisateurs pour la configuration des fonctionnalités disponibles sur boîtiers & des capteurs de présence ;
Valider le design des plans 3D de chaque étage de votre bâtiment.

Enfin, pour la suite, on s’occupe de tout (intégration, maintenance, accompagnement des utilisateurs).

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Qui sommes-nous ?

Nous nous décrivons comme des intégrateurs audiovisuels. Attentez-vous à bien plus.
Tout simplement parce que nous aimons la technologie et nous aimons encore plus l’humain.

Notre réelle préoccupation, c’est en effet de vous aider grâce au digital, à améliorer l’expérience de vos équipes dans votre bâtiment.
Cette vision, c’est d’ailleurs ce qui nous a permis de gagner la confiance de grandes entreprises françaises telles que PwC, Moet Hennessy, EY, Safran, Avril, etc.

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Les articles relatifs à la réservation de salle

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