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Groupe avril, projet d’intégration audiovisuel

Opération Campus : une intégration
digitale exigeante pour le groupe Avril

Rédigé par Wipple
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Le groupe Avril a fait appel à nos services pour réussir le déploiement digital de leur nouveau siège : Campus. C’était en 2018. C’était à Bruz (près de Rennes).

Pourquoi le Groupe Avril a choisi Wipple ?

Quand on entre chez Avril Campus, on sait qu’on est chez Avril et on se sent accueilli ! L’espace est immense, lumineux, bien pensé et surtout créateur de liens.

 

Il était donc primordial pour Avril de trouver un interlocuteur agile, capable d’offrir une expérience digitale unique à ses équipes & ses visiteurs. Et Wipple était l’intégrateur le plus tournés vers les utilisateurs.

L'image représente "Groupe avril, projet d'intégration audiovisuel" par Wipple - Vous allez aimer vos salles de réunion.

Le déroulé du projet

En amont, nous avons réalisé des ateliers pré-projet de définition des technologies pour optimiser l’expérience utilisateurs des équipes dans les espaces de réunion.

 

A cette suite, nous avons installé plus de 100 salles de réunion ou huddle rooms à équiper. Parmi ces espaces, il y a aussi une salle de créativité et des espaces interactifs. La plupart des espaces sont équipés de boîtiers de réservation de salle.


A l’arrivée des 500 collaborateurs, nous avons réalisé plus de 120H de formation, de coaching pour les accompagner dans l’utilisation de leurs nouveaux espaces de réunion.

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Notre service de Conseil

« Ils avaient des idées de technologies, et nous avons créé ensemble une réelle expérience »

En amont, nous avons réalisé des ateliers pré-projet de définition des technologies et des usages souhaités. 

Nous avons : 

 

  • Mené des séances de Codesign pour définir les technologies et les usages souhaités ;
  • Effectué des tests technique & usage avec les parties prenantes ;
  • Mis en place un POC (Proof of concept) pour valider les usages.
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Former, sensibiliser, rassurer les 500 utilisateurs du Campus

Avril, ce n’est pas « juste » un déploiement technique. C’est aussi un vrai projet d’accompagnement.

Et oui. Sourire aux lèvres, plein d’énergie, nous avons passé plus de 120H à travailler main dans la main avec les 500 collaborateurs d’Avril. Nous les avons formés, coachés à l’utilisation de leurs nouveaux outils de collaboration.

Et quand nous sommes à Lille ? Notre rôle c’est de rendre autonome chaque collaborateur. Donc après les formations, nous avons laissé nos tutoriels, fonds d’écran et même vidéos didactiques pour faciliter l’utilisation de chaque espace.

Chaque livrable a été conçu en cohérence avec l’identité d’Avril, comme s’il avait été créé par leurs propres équipes Communication (avec lesquelles nous avons vraiment apprécié échanger).

Ils l’ont dit et on vous le partage !

« Wipple, c’est avant tout de l’agilité. C’est avant tout de trouver des solutions ».

François Quenerhervé, Directeur Général chez Feed Alliance (Filiale d’Avril) en charge du Projet Avril Campus
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Une histoire qui continue

Le groupe Avril et quelques unes de ses entités continuent de travailler avec Wipple sur ses projets audiovisuels et IT sur ses autres bâtiments.

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