Logiciel de Flex-Office
Réservation de Poste de Travail - Flex Work
Vos bureaux passent en Flex-Office ? Avec Wipple, réussissez cette transition. Optez pour le bon logiciel pour que vos collaborateurs réservent facilement leur poste de travail.
Gagnez de l'espace
Si 100% des postes de travail ne sont pas utilisés 100% du temps, une solution de flex office est intéressante. Vous diminuez ainsi le nombre de postes de travail pour le même nombre de collaborateurs.
Mesurez
Lé clé, quand on a une tension sur le nombre de poste de travail, c'est de pouvoir mesurer ! Une solution de Flex Office vous offre un panel de statistiques utiles pour prendre les bonnes décisions.
Créez de la satisfaction
"Où est ce que je vais m'asseoir demain au bureau ?", "Est-ce que je vais trouver un poste de travail libre ?" - Une solution de Flex Office répond à ces questions. Et elle permet même de choisir à côté de quel collègue on souhaite s'asseoir, ou voir qui est présent au bureau.
En savoir plus sur le flex-office
1. Définition
Le flex office signifie qu’un collaborateur n’a plus de bureau dédié et fixe. Ici, les employés se partagent un ensemble de poste de travail.
Le flex office permet une utilisation plus efficace de l’espace de bureau et offre une plus grande flexibilité aux employés. Cela peut également permettre aux entreprises de mieux s’adapter aux changements et aux incertitudes de l’environnement en constante évolution.
Ce concept étant en plein essor suite à la montée du télétravail puisque de nombreux postes “restent” libres toute la journée et, utilise des mètres carrés dans vos locaux inutilement.
2. Comment choisir une solution de Flex Office ?
Chez Wipple, nous sommes convaincus que la mise en place du flex office nécessite le déploiement d’outils pour les collaborateurs. Il est donc fondamental de se faire accompagner par un intégrateur audiovisuel.
Nous vous faisons découvrir les meilleures solutions du marché pour que “trouver un poste de travail” soit simple, sans tension ; que vous utilisiez Google Workplace, Zoom ou Microsoft Teams.
Pour ce faire, des outils de réservation et calcul d’occupation de poste de travail existent et fonctionnent avec des objets connectés comme des capteurs de plafond, position, comptage ou encore de présence.
Selon les solutions, des QR codes, étiquettes à encre numérique, tablette de réservation de salle ou boîtiers tactile pourront être présents afin d’afficher ou non les disponibilités.
Pour les collaborateurs, une application de réservation est également disponible.
3. Comment rassurer ses équipes ?
Si vous appliquez un projet flex-office dans vos locaux, vos équipes se demanderont tous les jours si : « je vais au bureau ou je reste à la maison aujourd’hui ?«
Pour prendre cette décision on a besoin d’informations :
- Est-ce qu’un poste de travail bien placé est disponible ?
- Est-ce qu’il y aura une place de parking de libre ?
- Et surtout…est-ce que leurs collègues seront présents ?
Cas client : Première Urgence internationale
Première Urgence Internationale a fait appel à nos services pour mettre en place un projet Flex-Office. Utilisateurs de Microsoft, nous avons mis en place une solution compatible.
Complétement intégrée à Microsoft Teams, l’application :
– Réserve automatiquement un poste de travail, une place de parking si je viens au bureau,
– Permet d’ajouter des systèmes de préférence (ex : je souhaite être assis près de ….),
– Possède des paramètres à personnaliser tels le nombre de jour de télétravail max., une connexion à PowerBi pour récupérer des statistiques d’adoption ou d’occupation, une connexion avec leur logiciel de SIRH, etc.
Contactez-nous
Nous avons de l’expérience dans le déploiement et l’intégration de ce type de solution. Ensemble, nous chalengerons votre projet pour trouver une solution IT / AV adaptée à votre entreprise.
Wipple a testé presque toutes les solutions audiovisuelles et IT sur son périmètre et mène une veille permanente.
Avec cette connaissance marché, vous gagnez du temps sur votre projet Digital Workplace.
Nous travaillons avec de nombreuses marques ou développeurs de solutions Audiovisuelles et IT. En toute indépendance. Vous êtes sûrs que la solution digitale proposée, est celle qui vous convient le mieux.
