Définition du flex office

Le flex office signifie qu'un collaborateur n'a plus de bureau dédié et fixe. Ici, les employés se partagent un ensemble de poste de travail. Le flex office permet une utilisation plus efficace de l'espace de bureau et offre une plus grande flexibilité aux employés.

Comment choisir une solution de Flex Office ?

Chez Wipple, nous sommes convaincus que la mise en place du flex office nécessite le déploiement d'outils pour les collaborateurs. Il est donc fondamental de se faire accompagner par un intégrateur audiovisuel. Nous vous faisons découvrir les meilleures solutions du marché pour que trouver un poste de travail soit simple, sans tension.

Comment rassurer ses équipes ?

Les solutions proposées par Wipple permettent de rassurer vos équipes en apportant des réponses à leurs questions sur la disponibilité des postes de travail et la présence des collègues au bureau.

Flex-Office: Haga que su proyecto digital sea un éxito

¿Por qué implementar soluciones de Flex-Office?

¿Sus oficinas son flexibles? Con Wipple, puede hacer que esta transición sea un éxito. Elija el software adecuado para facilitar a su personal la reserva de sus puestos de trabajo.

Ahorre espacio

Si el 100% de los puestos de trabajo no se utilizan el 100% del tiempo, merece la pena plantearse una solución de oficina flexible. Esto significa menos puestos de trabajo para el mismo número de empleados.

Medir para decidir

La clave, cuando hay presión sobre el número de puestos de trabajo, es saber medir. Una solución Flex Office le ofrece una serie de estadísticas útiles que le ayudarán a tomar las decisiones correctas.

Crear satisfacción

"¿Dónde me sentaré mañana en la oficina?", "¿Encontraré un puesto de trabajo libre?". Una solución Flex Office responde a estas preguntas. Incluso le permite elegir junto a qué compañero quiere sentarse o ver quién está en la oficina.

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Más información sobre la oficina flexible

1. Definición

La oficina flexible significa que un empleado ya no tiene una oficina fija y dedicada, sino que comparten un conjunto de puestos de trabajo. La oficina flexible hace un uso más eficiente del espacio de oficinas y ofrece mayor flexibilidad a los empleados. También permite a las empresas adaptarse mejor a los cambios e incertidumbres de un entorno en constante evolución.

Este concepto está en auge debido al aumento del teletrabajo, ya que muchos puestos «permanecen» libres durante todo el día y ocupan metros cuadrados de sus instalaciones innecesariamente.

2. ¿Cómo elijo una solución Flex Office?

En Wipple estamos convencidos de que la implantación de una oficina flexible requiere el despliegue de herramientas para los empleados. Por eso es esencial trabajar con un integrador audiovisual.

Le mostramos las mejores soluciones del mercado para encontrar un puesto de trabajo de forma sencilla y sin estrés, tanto si utiliza Google Workplace, Zoom o Microsoft Teams.

Para ello, existen herramientas de reserva y cálculo de la ocupación de los puestos de trabajo, que funcionan con objetos conectados, como sensores de techo, de posición, de recuento o de presencia. Dependiendo de la solución, se pueden utilizar códigos QR, etiquetas de tinta digital, tabletas de reserva de habitaciones o terminales táctiles para mostrar o no la disponibilidad.También hay disponible una aplicación de reserva para los empleados.

3. ¿Cómo puede tranquilizar a sus equipos?

Si implanta un proyecto de oficina flexible en sus instalaciones, sus equipos se preguntarán cada día: "¿hoy voy a la oficina o me quedo en casa?"

Para tomar esta decisión, necesitamos información:¿Hay un puesto de trabajo bien situado?¿Habrá una plaza de aparcamiento libre?Y sobre todo… ¿estarán allí sus colegas?

Las soluciones ofrecidas por Wipple pueden tranquilizar a sus equipos dando respuesta a sus preguntas.

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Nuestros expertos pueden asesorarle

Tenemos experiencia en implantar e integrar este tipo de soluciones. Juntos estudiaremos su proyecto para encontrar la solución informática y audiovisual más adecuada para su empresa.

Descubra nuevas soluciones

Wipple ha probado casi todas las soluciones audiovisuales e informáticas a su alcance y está en constante búsqueda. Con este conocimiento del mercado, podrá ahorrar tiempo en su proyecto de lugar de trabajo digital.

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Trabajamos con muchas marcas y desarrolladores de soluciones audiovisuales e informáticas. Con total independencia. Puede estar seguro de que la solución digital propuesta es la que más le conviene.

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