Reserva de salas de reuniones

Sistema de reserva de salas - Sensor de ocupación - Sistema de reserva de puesto de trabajo y parking

Salle de réunion avec des chaises de différentes couleurs autour de bureaux mobiles et deux écrans numériques, l'un fixé sur un mur et l'autre sur une cloison.
Écran numérique affichant l'emploi du temps de la salle San Francisco, indiquant trois réunions programmées et le statut occupé.
Salle de réunion moderne avec table en bois, chaises de bureau blanches, murs en verre, écran et panneau de contrôle mural.
Salle de réunion avec des chaises de différentes couleurs autour de bureaux mobiles et deux écrans numériques, l'un fixé sur un mur et l'autre sur une cloison.Salle de réunion moderne avec table en bois, chaises de bureau blanches, murs en verre, écran et panneau de contrôle mural.Écran numérique affichant l'emploi du temps de la salle San Francisco, indiquant trois réunions programmées et le statut occupé.

Beneficios del sistema de reserva de salas

¿Están algunas de sus salas de reuniones u oficinas «vacías» el 75% del día? Sin embargo, sus empleados se quejan de no encontrar un lugar para reunirse. Una solución de reserva de salas permite a los empleados encontrar rápida y fácilmente un lugar para reunirse.
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Mayor productividad

Un sistema eficiente de gestión de salas permite a sus empleados encontrar rápidamente el espacio adecuado para cada tipo de reunión. Esto mejora la colaboración, reduce el tiempo perdido buscando salas y aumenta la eficiencia en el lugar de trabajo.
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Medición de uso

Con un sistema de reserva de salas, puede obtener estadísticas detalladas sobre la ocupación y uso de cada sala Esta información te permitirá tomar decisiones informadas para mejorar la distribución de los espacios y optimizar los recursos disponibles.
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Automatización

¿Se realiza una reserva y no se presenta nadie a la reunión? El sistema automatizado libera la sala después de un tiempo determinado, eliminando las reuniones fantasma. Esto garantiza que las salas estén siempre disponibles para quienes realmente las necesiten.
Contáctenos

Más información sobre la reserva de salas

1. ¿Qué es?
2. ¿Qué significa esto para sus empleados?
3. Una ventaja para el equipo informático

1. ¿Qué es?

Un sistema de reserva de salas de reuniones consiste en una solución de software especializado y equipos como una pantalla de reserva interactiva en la entrada de la sala en cuestión.
Permite a los usuarios reservar espacios de trabajo o salas de reuniones en horas específicas. Los usuarios pueden comprobar la disponibilidad de espacios en cualquier momento y hacer una reserva en cuestión de segundos. El sistema también puede proporcionar información adicional, como la capacidad de las salas, las instalaciones disponibles, servicios de conserjería, etc.
Además, este sistema está totalmente sincronizado con el calendario de su empresa (Outlook, Google Calendar, etc.), asegurando una gestión de reservas eficiente y sin conflicto.

2. ¿Qué significa esto para sus empleados?

A través de su sistema de reserva de salas, ya sea desde un ordenador o un teléfono móvil,su personal puede ver en directo la disponibilidad de todos los espacios de trabajo de su edificio. Esto les ahorrará tiempo y aumentará el índice de ocupación de sus salas de reuniones.
También es posible informar de una incidencia en una sala o liberarla automáticamente si no se ha presentado nadie.
El objetivo de este tipo de herramienta es realmente decir «basta» a las pérdidas de tiempo innecesarias. ¡Y así mejorar la experiencia de usuario y el confort de los ocupantes!

3. Una ventaja para el equipo informático

Un sistema de reserva de salas o espacios es una verdadera ventaja para los servicios generales o el departamento de IT, ya que proporciona estadísticas detalladas sobre el uso de los espacios de trabajo para optimizar su gestión.
¿No tiene suficientes salas de reuniones? ¿O sus usuarios carecen realmente de salas para 6 personas?
Con estadísticas que te respalden, es fácil tomar las decisiones correctas.
Contáctenos
1. ¿Qué es?
2. ¿Qué significa esto para sus empleados?
3. Una ventaja para el equipo informático

1. ¿Qué es?

Un sistema de reserva de salas de reuniones consiste en una solución de software especializado y equipos como una pantalla de reserva interactiva en la entrada de la sala en cuestión.
Permite a los usuarios reservar espacios de trabajo o salas de reuniones en horas específicas. Los usuarios pueden comprobar la disponibilidad de espacios en cualquier momento y hacer una reserva en cuestión de segundos. El sistema también puede proporcionar información adicional, como la capacidad de las salas, las instalaciones disponibles, servicios de conserjería, etc.
Además, este sistema está totalmente sincronizado con el calendario de su empresa (Outlook, Google Calendar, etc.), asegurando una gestión de reservas eficiente y sin conflicto.

2. ¿Qué significa esto para sus empleados?

A través de su sistema de reserva de salas, ya sea desde un ordenador o un teléfono móvil,su personal puede ver en directo la disponibilidad de todos los espacios de trabajo de su edificio. Esto les ahorrará tiempo y aumentará el índice de ocupación de sus salas de reuniones.
También es posible informar de una incidencia en una sala o liberarla automáticamente si no se ha presentado nadie.
El objetivo de este tipo de herramienta es realmente decir «basta» a las pérdidas de tiempo innecesarias. ¡Y así mejorar la experiencia de usuario y el confort de los ocupantes!

3. Una ventaja para el equipo informático

Un sistema de reserva de salas o espacios es una verdadera ventaja para los servicios generales o el departamento de IT, ya que proporciona estadísticas detalladas sobre el uso de los espacios de trabajo para optimizar su gestión.
¿No tiene suficientes salas de reuniones? ¿O sus usuarios carecen realmente de salas para 6 personas?
Con estadísticas que te respalden, es fácil tomar las decisiones correctas.
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Confían en Wipple
Une main tenant une carte d'identification devant un lecteur de badge électronique RoomPad affichant une interface de réservation à la volée.

Cas client : Groupe Avril

Le groupe Avril a fait appel à nos services pour améliorer le taux d’occupation de ses salles de réunion. Nous avons mis en place des boîtiers de réservation de salle (RoomPad) connectés à Office 365. Les utilisateurs peuvent réserver un espace depuis Outlook ou depuis une plateforme dédiée. Nous avons aussi créé des plans sur mesure pour visualiser facilement la disponibilité des espaces en temps réel sur une carte. La solution a été déployée sur 3 sites du Groupe depuis 2018.
Lire le cas client

Roompad

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Formation

Salles de réunion

Huddle Rooms

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