Wipple x Microsoft Places

Nosotros nos encargamos de Microsoft Places, usted solo viene a la oficina

Wipple le acompaña en la implementación de Microsoft Places para sus instalaciones: espacios conectados, reserva inteligente, datos de ocupación en tiempo real.

Solicite una auditoría

Lo que Microsoft Places cambiará en su día a día

Microsoft Places es el componente de Microsoft 365 que transforma sus espacios físicos en espacios conectados. No es una herramienta más: todo sucede en Teams y Outlook.

Coordinación de presencias

Cada uno indica sus días de presencia. Se ve quién estará en la oficina, cuándo y en qué edificio. Se acabaron los desplazamientos innecesarios.

Reserva inteligente

Puestos de trabajo, salas de reuniones: se busca, se filtra, se reserva. Todo ello con planos interactivos para orientarse visualmente.

Check-in automático

Al llegar a la oficina, sus colaboradores son registrados automáticamente vía Wi-Fi o dispositivos. Las salas fantasma se liberan.

Datos de ocupación

Tasas de reserva, de no-show, de ocupación por edificio o por sala. Datos concretos para gestionar sus espacios.

Seguridad de sus datos

Cifrado, acceso condicional, MFA, cumplimiento heredado de su inquilino de Microsoft 365. Sus datos permanecen en su poder.

Compatible con Copilot

Para los clientes de Microsoft 365 Copilot: recomendación automática de salas, reprogramación inteligente y análisis avanzado de tendencias.

Quiero integrar Places

Una oferta a la carta, sin extras

Nos adaptamos a su proyecto. ¿Necesita una auditoría? ¿Planos? ¿Fotos? El equipo de Wipple le acompaña para integrar la solución Places sin fricciones.

Integración y recomendaciones

Auditamos su entorno (edificios, espacios, equipos), entregamos recomendaciones concretas y luego configuramos Places sala por sala, oficina por oficina con puntos de seguimiento regulares.

Solicito una auditoría

Planos interactivos

Creamos sus planos de planta o actualizamos los existentes, en formato IMDF. Sus colaboradores visualizan los espacios disponibles y localizan a sus compañeros en el mapa.

Solicito una auditoría

Salle de réunion carrée avec une table en bois clair, quatre chaises rembourrées, un ordinateur portable, une plante en pot, trois écrans noirs sur un mur beige et une porte double en bois.

Fotos y elementos visuales

Nos desplazamos para fotografiar sus espacios. Sus equipos ven exactamente lo que reservan. ¿No le gustan las fotos? Modelamos sus espacios en 3D.

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¿Por qué integrar Places?

Con Places, el trabajo híbrido cumple sus promesas

Sin Places, esto es lo que ocurre

Para los colaboradores

Reserva en dos clics, plano interactivo y check-in automático

Ninguna visibilidad sobre las personas presentes, salas saturadas los jueves y vacías los martes, tres herramientas para reservar un puesto

Para los gestores

Gestión de la ocupación real: tasa de reserva, tasa de no-presentación, espacios infrautilizados

Metros cuadrados utilizados al 40%, decisiones inmobiliarias sin datos fiables

¿Por qué Wipple?

Un único socio para sus licencias, su integración y sus espacios

Wipple es socio de Microsoft y distribuidor autorizado de licencias. Le acompañamos de principio a fin, sin intermediarios.

Un único interlocutor

Licencias, integración, planos, fotos: todo pasa por nosotros. No es necesario hacer malabares entre tres proveedores.

Expertos Microsoft, expertos de campo

No nos limitamos a configurar software. Conocemos sus salas, sus pantallas, sus estaciones de acoplamiento.

Dominamos toda la cadena

Places se basa en Teams, Outlook, Intune, Teams Rooms. Dominamos el ecosistema completo, no solo una parte.

Nos quedamos después del despliegue

No desaparecemos una vez instalado Places. Soporte, ajustes, evoluciones: estamos aquí para quedarnos.

Contacto con el equipo Wipple

La IA en sus oficinas

Copilot + Places: sus espacios en piloto automático

¿Sus clientes utilizan Microsoft 365 Copilot? Places va un paso más allá. La IA se encarga de la logística para que sus equipos se concentren en lo esencial.

Reserva inteligente

Copilot encuentra la sala ideal según el número de participantes, su ubicación y el equipo disponible. No hace falta buscar, él propone.

Reserva automática

¿Una sala no disponible para su reunión recurrente del martes? Copilot vuelve a reservar automáticamente una alternativa adecuada. Semana tras semana, sin intervención.

Análisis de tendencias

Copilot cruza los datos de ocupación y le ofrece recomendaciones concretas: consolidar plantas en días de baja ocupación, añadir espacios de concentración donde falten, reajustar el número de salas.

Instalar Places

En cuanto a las licencias, es sencillo

Las funciones básicas de Places están incluidas en la mayoría de las licencias de Microsoft 365. Sus equipos pueden empezar sin coste adicional. Para las funciones avanzadas (reserva de puestos, liberación automática, análisis), basta con una licencia Teams Shared Space. Facturada por espacio, no por usuario.

Para coordinar a sus equipos

Sus colaboradores ven quién va a la oficina, exploran los espacios disponibles y consultan los planos interactivos. Si ya tiene licencias de Microsoft 365, estas funcionalidades no tienen coste mensual adicional.

Para reservar y gestionar sus espacios

Sus colaboradores reservan un puesto con antelación, las salas vacías se liberan automáticamente y usted accede a las estadísticas de ocupación. Basta con una licencia Teams Shared Space: 8 $/mes para 4 puestos.

¿Cómo funciona?

5 pasos, y sus oficinas se vuelven inteligentes

1. Definición del alcance

Analizamos su organización híbrida, sus frustraciones actuales y lo que espera de Places

2. Auditoría

Revisamos tus edificios, salas, oficinas y equipos para saber desde dónde partimos.

3. Implementación

Configuramos Places en tu tenant de forma remota contigo, espacio por espacio, con puntos de seguimiento regulares.

4. Formación

Formamos a tus equipos y administradores para que lo dominen y todo funcione sin problemas desde el primer día.

5. Seguimiento

Seguimos disponibles para ajustar, optimizar y responder a tus preguntas después del lanzamiento.

¿Trabajamos juntos?

Tanto si ya eres cliente de Wipple como si no, te acompañamos

¿Ya eres cliente de Wipple?

Conocemos tu entorno, tus salas, tus equipos. No hace falta empezar de cero. ¿Tus Teams Rooms ya están configuradas? Places se conecta directamente a ellas. Resultado: una implementación más fluida, más rápida, con un interlocutor que ya habla tu idioma.

¡Trabajemos juntos!

¿Aún no nos conocemos?

No hace falta ser cliente de Wipple para empezar. Te acompañamos de la A a la Z en Microsoft Places: auditoría de tus espacios, recomendaciones, implementación, formación. Y si hay buena sintonía, ¡tenemos muchos otros temas que explorar juntos en torno al espacio de trabajo digital !

Trabajemos juntos !

¿Un proyecto? Habla ahora con el equipo de Wipple y lo vemos juntos.

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Expertos Microsoft, expertos de campo

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Reserva inteligente

Reserva automática

Análisis de tendencias

En cuanto a las licencias, es sencillo

Para coordinar a sus equipos

Para reservar y gestionar sus espacios

5 pasos, y sus oficinas se vuelven inteligentes

1. Definición del alcance

2. Auditoría

3. Implementación

4. Formación

5. Seguimiento

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