36 salles de réunion, un siège flambant neuf, et un défi d’interopérabilité relevé haut la main.
Kyriba, leader mondial des solutions de gestion de trésorerie, a récemment installé son nouveau siège à La Défense. L’occasion idéale de repartir d’une feuille blanche pour repenser entièrement ses espaces de collaboration en Europe, en commençant par Paris.
Avec plus de 1100 collaborateurs dans le monde et des équipes dispersées entre les États-Unis, l’Europe et l’Asie, Kyriba devait répondre à un double enjeu : harmoniser les environnements de réunion dans tous ses bureaux et garantir une expérience de visioconférence fluide, peu importe la plateforme utilisée (Meet, Zoom, Teams…).
💻La solution Wipple
🎯Les besoins de Kyriba
Quand on parle de finance en temps réel, pas question d’avoir des salles de réunion en décalage. Chez Kyriba, la tech n’est pas là pour faire joli, elle est là pour accélérer le business. Et Jamel, DSI du groupe, avait une mission claire : faire de chaque espace un levier d’efficacité… ici comme à l’international.
Tout a commencé au siège, à La Défense. Objectif : créer un socle technologique solide, cohérent et simple à prendre en main, pour toutes les équipes. Cisco pour la stabilité, Samsung pour la clarté, Shure et Biamp pour un son aux petits oignons, et surtout une vraie volonté d’harmoniser les usages.
« Maintenant on a les mêmes systèmes en Angleterre, en France et en cours en Pologne. Quand nos collaborateurs visitent nos bureaux, ils se retrouvent avec des salles de réunion identiques, la même façon de fonctionner, et ça, c'est assez nouveau pour nous. »
La salle du conseil ? Un bijou de précision. Les salles de réunion ? Pensées pour basculer d’un clic entre Webex, Teams, Zoom ou Google Meet.
« L’interopérabilité était le critère numéro un. On voulait pouvoir rejoindre un Meet, un Teams ou un Zoom sans se poser de questions »
Même les zones plus informelles ont eu droit à leur petit coup de boost : Flip interactif, affichage dynamique, espace cafèt’ connecté… tout est là pour booster la collaboration.
Mais Kyriba ne s’est pas arrêté au matériel. Formations, tutoriels, accompagnement au déploiement : chaque détail a été soigné pour garantir une adoption rapide et naturelle. Le tout avec un petit zeste de Wipple dans la recette.
« Quand on a déménagé à la Défense, Wipple nous a accompagné les deux premiers jours pour former nos collaborateurs au système de salle de réunion. »
« Avec Wipple, on a fait 36 salles en quinze jours. Il y avait une certaine pression… et tout a été fait en temps et en heure. J'avais vraiment le sentiment d'avoir une équipe avec moi qui m'accompagnait à 100 %. Ils ont toujours été à l’écoute, très réactifs, force de proposition. Je recommanderais à n’importe quel DSI de contacter Wipple.»
