Imaginez : vous entrez dans une salle de réunion pour deux personnes, et là… un écran de 85 pouces trône fièrement devant vous, comme si vous alliez diffuser le dernier Avengers en 4K. Ou une salle de 20 personnes avec un micro minuscule qui ne capte pas la voix de celui qui parle au fond… Ça fait sourire, mais dans la vraie vie, ça devient vite frustrant.😅
Chez Wipple, on sait que la taille de la salle ne fait pas tout, et que chaque Microsoft Teams Rooms mérite une configuration adaptée pour que vos réunions ne deviennent pas un sketch audiovisuel.
Le problème ? Trop souvent, les équipements sont choisis sans tenir compte de la taille de la salle, du nombre d’utilisateurs ou de la disposition de l’espace. Résultat : caméras mal orientées, micros qui ratent la moitié des interventions, écrans trop petits ou trop grands, flux audio et visuel qui se dégradent… et une expérience utilisateur sacrifiée.
L’objectif est simple : chaque salle doit être optimisée pour ses usages, avec un équipement adapté et pensé pour faciliter les réunions, la collaboration et la productivité.
Dans cet article, on vous explique quelle configuration MTR choisir selon votre salle, pour que tout roule : petit espace cosy, salle moyenne bien équipée ou boardroom XXL. Bref, fini les absurdités et place à l’efficacité (et un peu de style, quand même 😉).
1. Petites salles / huddle rooms (2-6 personnes)
Ces petites bulles de collaboration sont parfaites pour des réunions rapides, des brainstorming ou des calls clients, mais elles ont leurs contraintes : peu d’espace, proximité des participants, et une visibilité limitée si l’équipement n’est pas adapté.
Installer un écran 85” ou une barre tout-en-un massive dans ce genre de salle ? Mauvaise idée. On ne veut pas que vos collaborateurs se battent pour voir la présentation ou se prennent un micro dans le pied.
Équipements recommandés
- Caméra compacte : Une caméra type Logitech Rally Bar Mini ou MeetUp suffit largement. Elle couvre tout l’espace sans créer de zones mortes et reste proportionnée à la salle.
- Microphone : Un micro intégré à la barre tout-en-un ou un petit micro de table suffit. Trop de micros ? Vous risquez des échos ou des interférences dans un espace réduit.
- Écran : 55’’ à 65’’ maximum. L’objectif : que tout le monde puisse voir clairement l’écran sans devoir se lever ou se tordre le cou. Pour en savoir plus sur la taille des écrans, c’est par ici !
Particularités et contraintes
- Proximité des participants : Le matériel doit capter toutes les voix sans saturer le son ni créer de feedback.
- Optimisation de l’espace : Choisir du matériel compact et intégré pour éviter d’encombrer la table ou le mur.
- Éviter les excès : Plus, c’est pas toujours mieux. Un micro trop puissant ou un écran trop grand peut dégrader l’expérience plutôt qu’améliorer la réunion.
💡 À retenir : Pour les huddle rooms, le mot d’ordre est “compact mais performant”. Chaque choix doit être réfléchi pour maximiser la visibilité, l’audio et la fluidité des échanges, tout en respectant l’espace disponible.
2. Salles moyennes (6-12 personnes)
Ces salles sont souvent utilisées pour des réunions d’équipe ou des présentations clients un peu plus longues. L’enjeu ? Assurer que tout le monde puisse voir et entendre parfaitement, sans que le matériel prenne le dessus sur l’expérience.
Solutions adaptées
- Barre tout-en-un : Logitech Rally Bar, Neat Bar ou Rally Bar Huddle, selon la profondeur de la salle. Elles combinent caméra, micro et haut-parleur et garantissent une couverture homogène.
- Microphones plafond : Pour éviter les zones mortes et capter chaque voix sans créer de câbles encombrants.
- Double écran : Un écran principal pour la visioconférence et un secondaire pour les présentations, tableaux blancs ou contenus partagés.
- Option complémentaire : Caméra secondaire ou PTZ pour les présentations dynamiques ou les participants en hybride.
Exemple de configuration type
- Écran principal : 75’’ LED ou LCD, orienté vers tous les participants.
- Écran secondaire : 55’’ ou 65’’, pour contenus complémentaires ou tableau blanc digital.
- Caméra Rally Bar : positionnée sur le mur central ou au-dessus de l’écran principal pour capturer toute la salle.
- Micro plafond : placé stratégiquement pour couvrir la table entière.
- Audio : intégré à la barre tout-en-un, avec renfort si la salle est profonde.
Particularités et contraintes
- Visibilité : Assurez-vous que tous les participants voient les écrans sans obstruction.
- Audio : Privilégiez les micros plafond pour éviter les interférences et les câbles sur la table.
- Éviter la surcharge : Trop d’équipements ou des écrans disproportionnés peuvent compliquer la maintenance et distraire les participants.
💡 À retenir : Dans les salles moyennes, l’objectif est équilibre et performance. Chaque équipement doit compléter l’expérience des participants, tout en restant ergonomique et harmonieux avec l’espace.
3. Grandes salles / boardroom (12+ personnes)
Ici, on parle de réunions stratégiques, comités de direction ou conférences hybrides. La taille de la salle impose de penser multi-caméras, audio avancé et visibilité parfaite. Un micro trop petit ou une seule caméra ? Oubliez. Les participants au fond risquent de disparaître, et votre réunion devient un jeu de “qui parle et qui entend quoi”.
Solutions adaptées
- Caméras multi-angles : Une caméra principale + 1 ou 2 PTZ pour capturer différents points de vue et assurer que chaque participant est visible en visio.
- Microphones plafond et table : Pour capter toutes les voix avec clarté, éviter les zones mortes et garantir une bonne restitution audio.
- Écrans multiples : Un ou deux écrans principaux pour les participants dans la salle, et éventuellement des écrans supplémentaires pour les contenus partagés ou le tableau blanc numérique.
- Barres tout-en-un complémentaires : Selon la configuration, elles peuvent venir renforcer l’audio et la vidéo pour les zones éloignées de la caméra principale.
Exemple de configuration type
- Écrans principaux : 85’’ ou plus pour que même les participants les plus éloignés puissent suivre la réunion.
- Caméras PTZ : placées aux extrémités ou au centre, pilotables à distance pour zoomer sur le participant ou le présentateur.
- Micro plafond + micro de table : couverture totale de la salle pour que chaque voix soit parfaitement audible, même en hybride.
- Gestion audio : système Q-SYS ou similaire pour mixer les entrées et garantir un son homogène sur toute la table.
Particularités et contraintes
- Visibilité : Chaque participant doit pouvoir voir les contenus partagés et les autres participants à distance.
- Audio : Attention aux échos et zones mortes, le placement des micros et la gestion des enceintes est clé.
- Maintenance et supervision : Plus de matériel = plus de contrôle. Des solutions comme Logitech Sync ou des tableaux de bord MTR sont essentiels pour gérer à distance et garantir une expérience sans accrocs.
💡 À retenir : Dans les grandes salles, tout est question de coordination et couverture optimale. La vidéo, l’audio et l’expérience utilisateur doivent être pensés ensemble pour que chaque réunion soit claire, efficace et sans compromis.
4. Quelques petits conseils supplémentaires pour vos MTR
Même avec le meilleur matériel, une salle de réunion peut vite devenir un casse-tête si tout n’est pas pensé pour Teams. Voici nos conseils pour tirer le maximum de vos MTR et offrir une expérience fluide à tous les participants.
Compatibilité et intégration avec Teams
- Toujours vérifier la compatibilité Teams : Assurez-vous que chaque caméra, micro, écran ou barre tout-en-un est certifié Teams Rooms. Une intégration native évite les bugs, les déconnexions et les galères de configuration.
- Mises à jour régulières : Teams évolue constamment. Gardez vos MTR à jour pour profiter des dernières fonctionnalités et correctifs.
- Panel & périphériques associés : Si vous utilisez un Teams Room Panel (ex. Logitech Tap), assurez-vous qu’il est correctement configuré pour réserver la salle et gérer les appels sans friction.
- Gérez vos salles et périphériques avec Microsoft Teams Rooms Pro Management
Astuces pour optimiser l’expérience utilisateur
- Positionnement stratégique : Caméras et micros doivent couvrir toute la salle. Une caméra mal placée et certains participants disparaissent de l’écran !
- Écrans & contenus : Placez les écrans de manière à ce que tous puissent suivre les présentations, même depuis le fond de la salle. Pour les salles moyennes et grandes, le double écran ou plus peut transformer l’expérience.
- Testez avant la réunion : Rien de pire qu’une réunion qui commence par « Qui a allumé la caméra ? » ou « Pourquoi je n’entends rien ? ». Un petit check rapide avec Teams Rooms avant chaque réunion sauve beaucoup de temps et de stress.
- Formation des utilisateurs : Une salle bien configurée ne suffit pas : apprenez à vos équipes à lancer rapidement les réunions Teams, partager du contenu, utiliser le tableau blanc numérique et gérer les participants.
Conclusion : vos salles, vos règles, vos réunions sans accrocs
Au final, choisir la bonne configuration MTR, ce n’est pas juste cocher des cases dans un catalogue d’équipements. C’est penser taille de la salle, disposition, nombre de participants et usage réel pour que chaque réunion se déroule sans friction.
Que ce soit une huddle cosy pour deux personnes, une salle classique pour vos équipes, ou une boardroom XXL, le mot d’ordre est le même : optimisation et fluidité. Caméras, micros, écrans et barres tout-en-un doivent travailler ensemble.
Le plus important ? Une salle bien configurée, certifiée Teams, supervisée avec des outils comme Logitech Sync ou votre dashboard MTR, et des utilisateurs formés, c’est la garantie d’une expérience efficace, simple et agréable.
Alors fini les écrans trop grands, les micros perdus au fond de la salle, et les réunions où tout le monde crie pour se faire entendre. Avec une configuration adaptée, vos réunions deviennent fluides, productives et presque un plaisir.
Petit conseil final : testez, ajustez, formez vos équipes… et vos salles vous remercieront. Et nous, on est là pour vous y aider !
