Microsoft a récemment annoncé des changements sur les licences Microsoft Teams Room.
C’est parti pour un petit guide d’achat.
Quand faut-il prendre un abonnement Microsoft Teams Room ?
Une licence Microsoft Teams Room est nécessaire lorsque vous achetez un équipements type Teams Room ou Microsoft Teams Room Panel (ex : Logitech Tap Scheduler).
Cette licence est associée à « l’espace » de collaboration (type salle de réunion, huddle room, bulle) dans lequel vous installez ces équipements Teams.
L’espace dispose ainsi d’un compte Teams, d’un calendrier, d’une adresse email etc. Exactement comme une personne de votre entreprise aurait un abonnement Teams !
Une fois, que votre espace dispose d’une licence Teams Room, et donc d’une adresse email, vous pouvez l’ajouter à la liste des invités pour une réunion Teams.
En parallèle, cette étape permet de « réserver » l’espace.
Découvrez notre Teams Box en vidéo >>
Combien coûte un abonnement Microsoft Teams Room Pro ?
Comme nous l’indiquions, Microsoft vient de changer ses licences.
Anciennes licences
Le précédent modèle était le suivant :
- Licence Microsoft Teams Rooms Standard : à 15€/appareil/mois.
- Licence Microsoft Teams Rooms Premium : à 50€/appareil/mois.
Sur la licence Standard on retrouvait les fonctionnalités basiques : Teams, Skype for Business, Téléphonie…
Et la licence Premium offrait en plus un service d’assistance intelligent, mise à jour auto, ServiceNow, Analytics…
Nouvelles licences
Aujourd’hui et avec la nouvelle offre Microsoft Teams Rooms Basic et Pro, les offres ont légèrement changés.
Voici le nouveau modèle à partir du 1er septembre 2022 :
- Microsoft Teams Rooms Basic : 0 €/appareil/mois, fonctionnalités de base, limité à 25 appareils. Expérience de base et fonctionnalités limitées.
- Microsoft Teams Rooms Pro : 40 €/appareil/mois avec un engagement annuel (ou 48€/appareil /mois, en payant chaque mois). Expérience complète, portail de gestion, surveillance, alertes, rapports et nouvelles fonctionnalités.
Bonne nouvelle : maintenant, si vous testez une Teams Room, vous pouvez obtenir une licence gratuite sur l’offre Basic.
Quelles sont les fonctionnalités de Microsoft Teams Room Pro ?
Pour rejoindre une réunion :
| Microsoft Teams Rooms Basic | Microsoft Teams Rooms Pro | |
|---|---|---|
| Rejoindre des meeting Teams en un clic | ✔ | ✔ |
| Start ad hoc meetings from the room | ✔ | ✔ |
| Participation directe en invité aux réunions Zoom et Webex |
✔ | ✔ |
| Participez à des réunions dans tous les CloudsTeam |
✔ | |
| Check in avec le Teams Panel | ✔ |
Collaboration :
| Microsoft Teams Rooms Basic | Microsoft Teams Rooms Pro | |
|---|---|---|
| Partager n’importe quel contenu | ✔ | ✔ |
| Partager un tableau blanc avec un camera content capture |
✔ |
Intelligence audio et vidéo :
| Microsoft Teams Rooms Basic | Microsoft Teams Rooms Pro | |
|---|---|---|
| Transcription en live | ✔ | |
| Multi-camera support | ✔ | |
| vue Panoramique de la salle | ✔ | |
| suppression de bruit (IA) | ✔ | |
| Compter les participants | ✔ |
Sécurité :
| Microsoft Teams Rooms Basic | Microsoft Teams Rooms Pro | |
|---|---|---|
| OS sécurisé | ✔ | ✔ |
| Sécurité système (Secure boot, Assigned Access mode, etc.) |
✔ | ✔ |
| Azure AD | ✔ |
Gestion d’appareil :
| Microsoft Teams Rooms Basic | Microsoft Teams Rooms Pro | |
|---|---|---|
| Centre d’administration | ✔ | ✔ |
| Mises à jour automatiques | ✔ | ✔ |
| Informations detaillées sur le système | ✔ | |
| gestion de la santé des périphériques | ✔ | |
| configuration a distance | ✔ | |
| Historique et activité de l’appareil | ✔ | |
| integration ITSM | ✔ | |
| Alertes personnalisées | ✔ | |
| Analytics de l’appareil | ✔ |
En bref, on retrouve pas mal de nouveautés, et quelques changement dans les offres.
Notez tout de même que certaines fonctionnalités sont passées du côté Pro comme :
- Caméra pour tableau blanc
- Le double écran
- Rejoindre des réunions depuis le cloud
- Mode dual caméras
- Suppression de bruit grâce à l’IA Microsoft…
Alors Basic ou Pro ?
Tout dépend de votre besoin !
Mais la licence Pro est obligatoire notamment dans les cas suivants :
- si vous ajoutez dans votre un salle, un équipement de type Microsoft Teams Room Panel. Ici vous pourrez utiliser la même licence Pro pour votre Teams Room et pour le Panel.,
- si vous souhaitez associer plusieurs caméras à votre Teams Room,
- si vous souhaitez installer une caméra tableau blanc type Logitech Scribe dans votre salle,
Pour configurer vos nouvelles licences n’hésitez pas à contacter les experts de chez Wipple.
