No me malinterpretes. En Theodo, una empresa de desarrollo de aplicaciones web y móviles, cuando hablamos de «Dojo», nos referimos a una gran sala de formación. Y cuando hablamos de «sala de reuniones», nos referimos a salas de reuniones fantásticas, con los sistemas de salas de hardware de Google Meet.
En resumen, seguro que lo habrás adivinado si hoy te hablamos de Theodo, es porque esta empresa recurrió a Wipple para equipar sus salas de reuniones. Este proyecto de integración audiovisual permite a sus 190 «Theodoers», con sede en Lyon, París, Londres y Nueva York... trabajar juntos y de forma remota.
Thibaud, jefe de tecnología, y Emilie, responsable de marketing, nos cuentan más sobre este hermoso proyecto audiovisual llevado a cabo en París.
Pequeño adelanto: están «súper satisfechos» 😊
«Necesitábamos equipar las salas de reuniones para que nuestros empleados pudieran trabajar de forma híbrida».
Thibaud
Thibaud : Al igual que muchas empresas, Theodo se vio obligada a cambiar urgentemente al trabajo remoto en 2020. Con Google Meet, mantuvimos intercambios regulares. Sin embargo, tras el primer confinamiento, los líderes de Theodo previeron que no se volvería a tener la oficina al 100%.
Por lo tanto, necesitábamos equipar 12 salas de reuniones, y 25 a largo plazo, para que nuestros 190 empleados pudieran trabajar de forma híbrida, es decir, un 50% de forma remota y un 50% en la oficina.
Algunas de nuestras salas de reuniones ya estaban equipadas con soluciones digitales, pero queríamos que la experiencia híbrida fuera lo más fluida y sencilla posible.
Por lo tanto, necesitábamos salas a las que un usuario pudiera llegar, iniciar su reunión con un solo clic y trabajar con las personas de forma remota como si estuvieran en el sitio.
«Nos recomendaron Wipple»
Thibaud : Basándome en esta necesidad, primero analicé los distintos proveedores de videoconferencias: Google Meet, Zoom, por ejemplo... Uno de ellos también nos recomendó Wipple y enseguida conocí a Théo Liénart, desarrollador empresarial de Wipple, en su sala de exposición parisina.
Así que vi las distintas soluciones, como los sistemas Google Meet Hardware Room de Logitech. Me sedujo la versatilidad del equipo.
«Nuestra necesidad también era recibir apoyo de principio a fin».
Thibaud : Teníamos una segunda necesidad de un espacio de entrenamiento: el Dojo. Es un espacio abierto con un área grande. Y queríamos llevar a cabo allí una formación híbrida, de forma sencilla, sin necesidad de utilizar equipos como micrófonos de mano, etc.
Theo nos ayudó mucho a encontrar las mejores tecnologías para que las personas a distancia pudieran escucharnos bien y, al mismo tiempo, poder ver y escuchar a las personas distantes en la habitación.
«Cada sala está equipada con una tableta con pantalla táctil para iniciar una reunión de Google Meet con un solo clic».
Thibaud : Por el momento, Wipple ha equipado 12 salas de reuniones. Además, queríamos tener una experiencia de usuario uniforme en todas las salas de reuniones.
Por lo tanto, cada sala está equipada con una tableta con pantalla táctil Logitech Tap para iniciar una reunión de Google Meet con un solo clic. Además, dado que la mayoría de nuestros clientes trabajan en Google Meet, podemos interactuar fácilmente con ellos.
Algunas habitaciones también están equipadas con un cable Logitech Swytch. Esto nos permite iniciar una videoconferencia desde un ordenador cuando necesitamos utilizar un sistema que no sea Google Meet.
También hemos equipado las áreas comunes con soluciones de señalización dinámica para poder, según el espacio, monitorear los proyectos en tiempo real o monitorear las contrataciones actuales.
«Hubo un antes y un después. Estamos súper felices».
Thibaud : Hubo un antes y un después. Antes era complicado. Teníamos que conectarnos con los pulpos. A cierta distancia, podíamos oír todos los ruidos ambientales. Sin mencionar el tiempo de configuración, las interferencias, la retroalimentación...
Hoy en día, todo el mundo interactúa de forma muy fluida. La gente siempre quiere ir a las habitaciones equipadas por Wipple. Y en cuanto a la asistencia, las salas equipadas por Wipple también se utilizan con mucha más frecuencia que las salas que no lo están. Es un verdadero éxito.
«Los instaladores hicieron todo lo posible para satisfacer nuestras demandas».
Thibaud : Durante la instalación, me dije varias veces que era muy importante trabajar con Wipple. Los 2 instaladores a cargo de este proyecto de integración audiovisual hicieron todo lo posible por satisfacer nuestras solicitudes o por mejorar la existente. Durante la instalación, por ejemplo, faltaba una placa en el techo. Así que fueron a buscar una losa en el otro extremo del edificio para refinar la instalación.
«Wipple pudo satisfacer todas nuestras necesidades»
Thibaud : En términos más generales, Wipple pudo satisfacer todas nuestras necesidades: desde las salas de reuniones para Google Meet hasta la sala de formación, incluida nuestra necesidad de señalización digital. Es fácil confiar en un integrador audiovisual capaz de satisfacer todas nuestras necesidades, incluso las más específicas.
Thibaud : Como estamos muy satisfechos, continuamos con los despliegues. Actualmente, 4 empresas emergentes del Grupo están equipadas al 100% y estamos en contacto con Wipple para equipar las demás salas. Esto representa entre 20 y 30 salas de reuniones a largo plazo; y para cada empresa emergente, un espacio dedicado a la formación.
emily : Creada en 2009, Theodo desarrolla aplicaciones web y móviles escalables con sus clientes para permitirles aumentar sus cuotas de mercado o su productividad.
Theodo apoya a clientes de todos los tamaños: desde empresas emergentes hasta empresas del CAC40, como Safran, Michelon o Casino; incluidas empresas en expansión como ManoMano.
Para dar algunos ejemplos, en BPI France, Theodo codificó recientemente la plataforma de préstamos garantizados por el estado en una situación de emergencia. En Total, también desarrollamos la plataforma DrillX para hacer predicciones sobre las operaciones de perforación. Para RATP, hemos desarrollado un sistema de alertas. Por lo tanto, en caso de retraso, los usuarios pueden recibir una notificación en 5 canales diferentes.
Theodo reúne a más de 150 «Theoders», con sede en Lyon, París, Londres, Nueva York, Casablanca...
