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Microsoft revoit en profondeur ses licences Teams et Places. Réservation de salles, gestion des espaces partagés, événements à grande échelle... Si vous gérez un parc de licences Microsoft 365, vous avez probablement déjà reçu une notification sur le sujet. Et si ce n'est pas encore le cas, c'est le moment de lire cet article.
En résumé : à partir du 1er avril 2026, Microsoft élargit l'accès à plusieurs fonctionnalités de Teams et Microsoft Places, sans surcoût pour un grand nombre de licences existantes.
Bonne nouvelle, donc. Mais comme toujours avec ce type d'annonce, le diable est dans les détails. On a épluché les changements pour vous, et on vous dit concrètement ce que ça implique ;)
Microsoft Places s’ouvre à (presque) tout le monde
Jusqu’ici, les fonctionnalités avancées de Microsoft Places étaient réservées à des licences spécifiques. Ce qui, dans les faits, limitait leur déploiement à grande échelle dans beaucoup d'entreprises.
A partir du 1er Avril, elles seront disponibles pour toutes les licences qui incluent l’accès au calendrier dans Outlook et Teams (ça couvre notamment Microsoft 365 E3, E5, Business Basic, et Standard et Premium).
Concrètement, deux fonctionnalités deviennent accessibles à grande échelle :
Places Finder : Trouvez et réservez une salle avec le bon contexte : photos, plans d’étage, capacité, équipement disponibles. Une vraie évolution par rapport au Room Finder classique qui donnait finalement peu d'informations au moment de choisir un espace. Là, on parle d'une expérience de réservation qui ressemble davantage à ce qu'on connaît dans le monde de l'hôtellerie : on voit ce qu'on réserve, et on choisit en connaissance de cause.
Places Explorer : Visualisez vos bâtiments sur une carte interactive, explorez qui est présent sur site, et réservez des espaces directement depuis Outlook ou Teams. C'est le genre de fonctionnalité qui peut vraiment changer les habitudes, surtout pour les organisations multi-sites ou celles qui ont misé sur le flex-office.
ça change quoi pour vous ?
Si vous avez des salles référencées dans le Places Directory, vos collaborateurs pourront enfin exploiter toute la richesse des données sans licence additionnelle. Et si votre inventaire d'espaces n'est pas encore à jour dans Places... c'est clairement le bon moment pour s'y mettre. L'outil ne vaut que ce qu'on lui donne comme données ;)
La licence Teams Shared Space : du nouveau pour la gestion des espaces
La licence “Teams Shared Devices” change de nom et monte en puissance. Elle s’appelle maintenant “Teams Shared Space” et permet de gérer jusqu’à 4 postes de travail avec une seule licence. Pour les environnements flex-office avec beaucoup de rotation, c'est un changement qui peut avoir un impact direct sur vos coûts de licences.
La licence couvre :
La réservation de bureaux : Les collaborateurs peuvent réserver un bureau avant de venir sur site. Simple, efficace, et indispensable dès qu'on gère plus de personnes que de postes disponibles. Idéal pour le flex-office.
Gestion des espaces : Les admins peuvent configurer des politiques de réservation avancées et des règles de libération automatique des salles. Autrement dit, fini les salles bloquées pour rien parce que quelqu'un a oublié d'annuler sa réservation. Un petit détail qui, dans la pratique, fait une grande différence.
Analytics d’utilisation : Des rapports d’inventaire et de taux d’occupation pour piloter l’usage réel de vos espaces partagés. Parce que "on a l'impression qu'on manque de salles" et "on manque réellement de salles" ce sont deux choses très différentes. Et seules les données permettent de trancher.
Bonne nouvelle pour les clients existants : Si vous avez déjà des licences Teams Shared Device, aucune action n’est requise pour la transition. Il suffira d’assigner des licences supplémentaires (sans coût additionnel) pour activer la gestion de bureaux (desks). La migration se fait donc en douceur, sans réorganisation massive de votre côté.
Les événements Teams passent à la vitesse supérieure
C'est peut-être le changement le plus significatif pour les grandes organisations. Microsoft uniformise les fonctionnalités d'événements à grande échelle : des features jusqu'ici réservées à Teams Premium arrivent dans la licence Teams Enterprise, avec une capacité portée à 3 000 participants simultanés.
Chat en streaming : Les messages s'affichent en temps réel pour des interactions plus fluides entre les participants et les organisateurs. Un détail qui compte énormément quand on anime un événement interne devant plusieurs centaines de personnes.
eCDN intégré : La diffusion est optimisée directement sur votre réseau, même pour des milliers de participants. Finis les ralentissements en heure de pointe qui transforment un bel événement en PowerPoint saccadé.
Insights en temps réel : Suivez les performances de votre diffusion en direct pour anticiper les problèmes avant qu'ils n'impactent vos participants. C'est le genre d'outil qui change vraiment la vie des équipes IT le jour J.
Branding et personnalisation : Personnalisez vos événements aux couleurs de votre entreprise : thèmes, emails, backgrounds,... Pour des communications internes ou externes qui restent cohérentes avec votre identité visuelle.
Pour aller encore plus loin, des licences additionnelles "attendee pack" seront disponibles à l'achat, pour atteindre jusqu'à 100 000 participants. De quoi couvrir même les événements les plus ambitieux.
Alors, on fait quoi maintenant ?
Ces changements, c'est clairement une bonne nouvelle. Microsoft donne accès à des fonctionnalités qui, jusqu'ici, nécessitaient des licences supplémentaires. Et ça, sans réorganiser l'ensemble de votre stack. Mais "accès élargi" ne veut pas dire "automatiquement opérationnel".
Pour que vos collaborateurs puissent réellement profiter de Places Finder ou de Places Explorer, il faut que vos espaces soient correctement référencés, configurés et à jour dans le Places Directory. Pour tirer parti des nouvelles capacités de la licence Shared Space, vos politiques de réservation et vos règles d'attribution devront être revues. Et pour les événements Teams, la montée en puissance se prépare, techniquement et organisationnellement.
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