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Bureau Veritas

Bureau Veritas : un déploiement digital d’envergure avec près de 100 salles

Bureau Veritas a fait appel à nos services pour réussir l’intégration audiovisuelle de leur nouveau siège : Triangle de l’Arche.
C’était en 2017 et c’était à La Défense.

Pourquoi on vous en parle ?

C’est un projet d’envergure.

Le Triangle de l’Arche, c’est presque 100 salles de réunion et huddle rooms réservables.
C’est aussi 20 espaces digitaux dédiés aux travaux sur plans de Bureau Veritas Marine.

Il s’agit du projet le plus poussé sur l’accompagnement au changement.

135 formations délivrées pour accompagner sur près de 900 collaborateurs dans l’utilisation de leurs nouveaux espaces et outils de réunion.
Mise en place d’un site web interne d’accompagnement.
Sondage de satisfaction un an après plan de recommandations.
Et tellement plus encore !

C’est un projet exigeant en termes d’attente.

Les attentes de Bureau Veritas étaient importantes ; autant sur la dimension “expérience utilisateurs” que sur la qualité de l’intégration.

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Cas client : Bureau Veritas

Pourquoi Bureau Veritas a choisi Wipple comme intégrateur audiovisuel ?

Le déménagement du siège de Bureau Veritas, c’était un grand changement pour ses collaborateurs :

Nouveau bâtiment, nouvelle adresse, nouvelle ville ;
Regroupement de 3 organisations ;
Introduction du flex-office ;
Digitalisation des espaces de réunion.

C’était donc primordial pour Bureau Veritas de trouver un intégrateur audiovisuel capable d’offrir une expérience digitale simple à ses équipes ainsi qu’un fort accompagnement.

Un autre enjeu concernait aussi la division Bureau Veritas Marine : comment gagner en temps de traitement sur le travail sur plan ?

Cas client : Bureau Veritas

Ils souhaitaient diminuer le temps de traitement d’un plan. On a trouvé la solution.

Le plus gros travail de recherche en amont a été mené avec la division Bureau Veritas Marine.

L’enjeu était de diminuer le temps de traitement & validation des plans.

Ensemble, nous avons réfléchi à la fois aux outils utilisés :

Sur les postes de travail ;
Sur les espaces de collaboration ;
Et nous avons réfléchi à un scénario de travail « sans rupture » entre les travaux collectifs et individuels.

Après avoir effectué un gros travail de veille, nous avons mis en place :

Un bundle : Tablette graphique + écran + logiciel de traitement pour les postes de travail ;
Un bundle : Ecran tactile ultra- réactif + logiciel de traitement pour les espaces de collaboration ;
Un plan de formation sur site & guide d’utilisation.

L’ensemble des solutions ont fait l’objet d’un POC.

Cas client : Bureau Veritas

Un déploiement digital complexe, exigeant. Et on adore ça !

Bureau Veritas Triangle de l’Arche, c’est près de 100 espaces de collaboration à déployer dans les temps.

Près de 60 espaces de réunion & de synchronisation à distance avec des écrans tactiles, solution de visio, affichage sans fil, etc ;
Près de 50 petits espaces de synchronisation(boxs ou huddle rooms) ;
Des salles modulables avec de la domotique ;
Un bel accueil avec un mur d’image ;
Des espaces partagés avec de l’affichage dynamique pour affirmer l’identité de Bureau Veritas où qu’on soit.

Ah oui, et près de la totalité des espaces sont réservables via des boîtiers de réservation de salle !

En bref, c’était un sacré chantier porté par notre équipe projet.

Cas client : Bureau Veritas

Former les 900 utilisateurs aux nouveaux outils

Ce projet, c’est aussi un vrai projet d’accompagnement. Wipple a mis en place :

Plus de 90 formations

Nous avons dispensé plus de 90 formations en français ou en anglais pour former près de 900 utilisateurs. Nous avons mis en place un plan de formation sur-mesure, parfaitement intégré à leur programme de « bienvenue ». En complément, nous avons effectué des formations technique pour internaliser le support de Niveau 1 et des formations métiers.

Des tutoriels dans toutes les salles

Nous avons mis en place des tutoriels et fonds d’écran didactiques dans chaque espace. Le tout conçu en cohérence avec l’identité de Bureau Veritas.

Des outils de communication interne

Pour communiquer sur le projet, Wipple a aussi conçu :

des newsletters pour communiquer sur le suivi du chantier ;
un site web sur le Triangle de l’Arche et tous les services proposés.

Et dernièrement ?

Pour s’assurer de la satisfaction des utilisateurs, nous avons aussi lancé une enquête de satisfaction sur les espaces de collaboration et analysé le taux d’utilisation des espaces. L’association des 2 nous a permis de remettre d’émettre des recommandations technique & usage !

Contact 0 805 620 190 hello@wipple.fr

Nous sommes Wipple.
On se décrit comme des intégrateurs audiovisuels.
Parce que ça parle à tout le monde. Attendez-vous à bien mieux.

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