Ne cherchez plus l'intégrateur parfait pour votre système de réservation de salle vous avez trouvé !
Certaines de vos salles de réunion ou bureaux sont “vides” 75% de la journée ? Pourtant, vos employés se plaignent de ne pas trouver d'espace où se réunir ! Une solution de réservation de salle permet aux employés de trouver facilement et rapidement un espace où se réunir.
1. Qu'est-ce que c'est ?
Un système de réservation de salle de réunion est composé d’une solution logicielle et d’un équipement tel qu’un boîtier de réservation à l’entrée de la salle/bulle/box de réunion ou bureau.
Il permet aux utilisateurs de réserver des salles de réunion ou des espaces de travail à des horaires spécifiques. Les utilisateurs peuvent consulter les disponibilités des salles à un instant T et faire une réservation en quelques secondes.
Le système peut également fournir des informations complémentaires comme la capacité de la sale, les équipements disponibles, les services de conciergerie, etc.
En outre, ce système est entièrement synchronisé avec le calendrier de votre entreprise (Outlook, Google Agenda …).
2. Les avantages d'une solution de réservation
Via votre système de réservation de salle, ordinateur ou téléphone portable, vos collaborateurs visualisent en direct la disponibilité de tous les espaces de votre bâtiment. Ils y gagnent en temps et vous augmentez le taux d’occupation de vos salles !
Il est également possible de déclarer un incident dans une salle ou libérer celle-ci de son créneau de réservation si personne n’est venue.
L’objectif de ce type d’outil est donc vraiment de dire “stop” aux pertes de temps inutiles ! Et ainsi, d’améliorer le confort de vos occupants !
3. Un bohneur pour la team IT
Un dispositif de réservation de salle ou d’espace représente un réel atout pour les services généraux ou le département IT puisqu’il permet en effet de disposer des statistiques sur l’utilisation des espaces afin d’optimiser votre gestion de ceux-ci. Avez-vous suffisamment de salles de réunion ? Vos collaborateurs manquent-ils en réalité d’une grande salle ? Chiffre à l’appui, vous prenez donc facilement les bonnes décisions.
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