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Votre Forfait Salle de réunion Full Services 5 ans | 6 personnes Présentation + Visioconférence sur tablette - Robinet Logitech

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Les salles sont simples à utiliser et surtout tournées vers l’efficacité. Il vous faut 5 secondes pour lancer vos équipements et démarrer votre réunion.

Comment j’utilise ma salle de réunion ?

J’arrive dans ma salle

Je m’installe confortablement et je pilote ma réunion depuis la tablette tactile que je trouve sur ma table :

Scénario 1 : J’ai programmé ma réunion en amont

Ma réunion apparaît dans l’agenda de la tablette (à gauche de l’écran). Je clique sur ma réunion pour la démarrer. Tout simplement.

Note : Pour programmer en amont une réunion, c’est simple. Je crée dans mon agenda ma réunion Teams et j’ajoute à la liste des participants ma salle de réunion (votre salle doit disposer d’un compte Office).

Scénario 2 : Je n’ai rien programmé du tout !

J’appuie sur la fonction qui m’intéresse : Présentation de contenu, Téléphone, Visioconférence…

Pendant une visioconférence

Je dispose de multiples fonctions.
Les boutons ressemblent fortement à ceux que je connais sur mon logiciel Teams.
Je peux à tout moment ajouter de nouveaux participants, couper la caméra ou le micro, présenter mon ordinateur… C’est simple !

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Et si je veux présenter mon ordinateur sur l’écran de la salle et/ou pendant une visioconférence ?

Configuration 1 : Je présente mon ordinateur en filaire

J’appuie sur le bouton “Present” de la tablette (pendant une visio ou quand j’arrive dans ma salle). Il me suffit ensuite de brancher le câble HDMI de ma salle sur le port HDMI de mon ordinateur. Et c’est tout ! Mon écran d’ordinateur apparaît sur l’écran de la salle.

Le plus : c’est l’option de présentation la plus standardisée !

Configuration 2 : Je présente mon ordinateur sans fil

J’appuie sur le bouton “Present” de la tablette (pendant une visio ou quand j’arrive dans ma salle). Je branche le bouton ClickShare à des ports USB de mon ordinateur. Sur mon ordinateur, l’application ClickShare apparaît. Je double-clique sur cette application. J’appuie sur le bouton ClickShare ! Et c’est tout ! Mon écran d’ordinateur apparaît sur l’écran de la salle.

Les plus :
– Sans fil = Pas de câble sur la table ! ;
– C’est pratique si mon ordinateur n’a pas de port HDMI ;
– Ca marche aussi avec tous les appareils, des ordinateurs de bureau aux systèmes Android et iOS grâce à l’application ClickShare.

Configuration 3 : Je présente mon ordinateur avec un câble ou sans fil

J’appuie sur le bouton “Present” de la tablette (pendant une visio ou quand j’arrive dans ma salle). Et dans cette option, j’ai le choix. L’écran affiche par défaut le ClickShare mais quand un HDMI est branché, il prend le dessus. C’est simple !

Le plus : On adore le sans fil pour sa praticité. Mais un câble HDMI est recommandé si je veux présenter un contenu “lourd” (ex : une grosse présentation ou une grosse vidéo) pour éviter une latence. Avec ce scénario, je profite des avantages du sans fil et du filaire (câble HDMI).

Et quand j’ai fini ma réunion…
je pars !

Et évidemment, je pense à quitter ma visioconférence juste avant 🙂