Logitech Tap – Système de visioconférence autonome Zoom – Package de base (sans caméra ni micro)

Ce système Logitech Tap – Zoom  – Package de base –  est idéal :

• Si vous souhaitez équiper une salle de réunion ;
• Dans laquelle vous souhaitez faire des visioconférences Zoom super simplement, sans utiliser un ordinateur personnel ;
• Vous disposez d’une caméra/micro compatible avec le système.

Avec Logitech Tap, vous entrez dans votre salle de réunion et depuis la tablette tactile, vous lancez une visioconférence Zoom ou partagez du contenu en un clic. C’est aussi simple que ça ! Et en plus, ce système est ultra performant.

Principales caractéristiques :

• Système dédié aux entreprises qui utilisent Zoom ;
• Présentation de contenu via HDMI par défaut (possibilité de coupler le système à une solution d’affichage sans fil) ;
• Inclus : contrôleur tactile Tap 10,1’’ et un ordinateur compact préconfiguré approuvé par Microsoft, Windows 10 IoT Entreprise.

À quoi va vous servir le package Logitech Tap pour Zoom – Package sans caméra ni micro ?

Le système Logitech Tap – Zoom – Medium Room sert à faire des visioconférences Zoom en salle de réunion en s’entendant bien et se voyant bien, sans utiliser d’ordinateur personnel.

Cas d’usage 1 – Je suis l’organisateur d’une visio Zoom et je la programme en amont.
Dans ce cas, je crée mon avis de RDV sur l’application Zoom ou votre système de messagerie habituel (Microsoft Outlook par exemple). J’ajoute l’email de la salle à la liste des participants.
Le Jour J, ma réunion apparaît sur la tablette tactile Logitech Tap. Je clique dessus et c’est tout ! Les participants distants me rejoignent et je n’ai aucun paramétrage supplémentaire à effectuer. Pendant la visioconférence Zoom, je peux partager mon ordinateur aux participants distants.

Cas d’usage 2 – Je suis l’organisateur d’une visio Zoom et je n’ai pas créé d’invitation en amont.
Le Jour J, j’entre dans ma salle de réunion. Je clique sur « Démarrer une nouvelle réunion » sur la tablette tactile Logitech Tap. J’invite les participants distants et c’est tout ! Les participants distants me rejoignent et je n’ai aucun paramétrage supplémentaire à effectuer. Pendant la visioconférence Zoom, je peux partager mon ordinateur aux participants distants.

Cas d’usage 3 – Je suis invité à rejoindre une réunion Zoom.
Le Jour J, j’entre dans ma salle de réunion. Je clique sur « Rejoindre une réunion ». J’entre alors l’ID de réunion communiqué par l’organisateur. Je rejoins la réunion à distance et je n’ai aucun paramétrage supplémentaire à effectuer. Pendant la visioconférence Zoom, je peux partager mon ordinateur aux participants distants.

Note importante : le package de base n’inclut pas la caméra et le micro.

Pourquoi équiper votre salle de réunion avec le système Logitech Tap – Package de base ?

Le système LOGITECH Tap pour Zoom – Package de base :

• dans les salles de visioconférence ;
• dans lesquelles vous souhaitez faire des visioconférences – sans utiliser un ordinateur personnel (Bring No Device) ;
• si vous disposez déjà d’un caméra + micro compatibles ou parce que les packages Logitech Tap (Small Room, Medium Room et Large Room) ne vous conviennent pas ;
• si votre entreprise utilise Zoom ;
• et, si vous aimez les choses simples et performantes.

L’ensemble de nos clients sont conquis par le système. Rejoignez le mouvement Tap !

Les principaux bénéfices utilisateurs sont :

• Solution prête à l’emploi : Logitech Tap est un système que l’on qualifie de Bring No Device. C’est à dire qu’il fonctionne de façon autonome. Vous arrivez les mains vides dans votre salle de réunion et vous pouvez lancer une visioconférence en toute simplicité ;
• Fonctionnalités complètes : Intégration du calendrier, possibilité de rejoindre une visioconférence en un clic, partage de contenu instantané et d’une disponibilité permanente ;
• Présentation de contenu facile : Vous pouvez partager du contenu facilement sur l’écran sans brancher un câble (via l’application Zoom) ou via un câble HDMI en cliquant sur un bouton. Si vous êtes en visioconférence, les participants distants, visualisent aussi le contenu partagé.

Comment utiliser votre système Logitech Tap ?

Pour l’utiliser, rien de plus simple :

• Je souhaite faire une visio-conférence Zoom super simplement, sans avoir besoin d’appeler l’IT. J’entre dans ma salle de visioconférence équipée de Logitech Tap.
• Je m’installe confortablement et je pilote ma réunion depuis la tablette tactile Logitech Tap.

Lancez votre réunion depuis le calendrier

Démarrez une nouvelle réunion. Il vous suffit d’inviter les participants à l’étape suivante.

Rejoignez une réunion organisée par une autre personne que vous. Dans ce cas, vous devez disposer de l’ID de la réunion.

Pour présenter votre ordinateur sur l’écran de la salle. 2 options : sans fil via l’application Zoom ou via un câble HDMI.

Accédez aux paramètres de la salle

• Pendant votre réunion, voici l’interface qui apparaît sur votre tablette tactile Logitech Tap.

Informations de la réunion (ID de réunion)

Contrôlez le micro

Contrôlez la caméra

Présentez et partagez votre ordinateur

Modifiez la mise en page (vignette, partage de contenu) sur l’écran

Contrôlez la caméra

Gérez les participants. Ex : Coupez le micro, liste des participants…

Invitez de nouveaux participants à vous rejoindre en visio

Enregistrez la visioconférence ! Cette fonction peut être indisponible si vous n’êtes pas l’organisateur de la visio ou si l’option n’a pas été cochée lors de la configuration de la visio.

Communiquez par écrit (chat)

Contrôlez le volume

Mettez fin à la réunion

Comment s’installe le système Logitech Tap ?

Les prérequis

• Les prérequis techniques pour la Logitech Tap Package de base sont : 1 alimentation et 1 RJ45.
• Veillez également à créer un compte de salle ou obtenir une licence de salle Microsoft.
• Vous disposez d’une caméra + micro compatibles avec le système Logitech Tap.

Les conseils d’intégration

1. Installez votre caméra au même endroit que l’ordinateur afin de réduire le câblage traversant la salle. Ces éléments sont souvent positionnés à proximité de l’écran de la salle.
2. Déterminez le meilleur emplacement pour la tablette tactile Logitech Tap (au mur ou sur la table) et connectez-la à l’ordinateur avec le câble USB Logitech Strong de 10 mètres (25 mètres en option).
3. Acheminez le câble USB Strong via un conduit ou une canalisation et maintenez-le avec le système de regroupement des câbles intégré de Tap.

Pour aller plus loin, vous pouvez consulter le site de LOGITECH ici.

Facilitez-vous la vie

Pour bénéficier d’une installation aux petits oignons, Contactez-nous. Wipple peut aussi vous conseiller, vous coacher, vous aider à transformer vos espaces de réunion en espaces efficaces.

Qu’est ce qui est compris dans la boîte ?

Lorsque vous ouvrez votre colis, vous disposez de…

• Écran tactile Tap
• Câble USB 2.0/3.0/3.1/3.2 Logitech Strong 10 m
• Câble HDMI 1.4a 2,0 m
• Adaptateur secteur avec prises régionales (100-240 v) 2,95 m
• Vis de montage VESA (4)
• Tissu en microfibre
• Documentation

Logitech vous propose les options suivantes :

Et pour disposer d’une salle de réunion complète, vous avez besoin de…

Pour profiter de votre salle de visioconférence Logitech Tap, il vous faut :

• un moniteur professionnel et son support adapté ;
• Une licence de salle ZoomRoom ;
• Ainsi qu’une caméra de conférence et microphone adaptés.

Pour aller plus loin