Logitech Tap – Système de visioconférence autonome Microsoft Teams – Large Room (12 à 46 p.)

Ce système Logitech Tap – Microsoft Teams – Large Room –  est idéal :

• Dans les grandes salles de réunion (jusqu’a 16 personnes). Note : Avec les accessoires Rally optionnels, vous pouvez augmenter la capacité du système (jusqu’à 46 personnes).
• Dans lesquelles vous souhaitez faire des visioconférences Teams super simplement, sans utiliser un ordinateur personnel, en se voyant bien et en s’entendant bien.

Et oui ! Avec Logitech Tap, vous entrez dans votre salle de réunion et depuis la tablette tactile, vous lancez une visioconférence Microsoft Teams ou partagez du contenu en un clic. C’est aussi simple que ça ! Et en plus, ce système est ultra performant.

Principales caractéristiques :

• Système dédié aux entreprises qui utilisent Microsoft Teams ;
• Présentation de contenu via HDMI par défaut (possibilité de coupler le système à une solution d’affichage sans fil) ;
• Inclus : contrôleur tactile Tap 10,1’’ et un ordinateur compact préconfiguré approuvé par Microsoft, Windows 10 IoT Entreprise, Logitech Rally Plus (caméra PTZ, 2 haut-parleurs, 2 modules de micro), kit de montage Rally, Hub pour microphone Rally.

À quoi va vous servir le package Logitech Tap pour Teams – Large Room / Grande Salle de réunion ?

Le système Logitech Tap – Teams – Large Room sert à faire des visioconférences Teams, dans une grande salle de réunion, en s’entendant bien et se voyant bien, sans utiliser d’ordinateur personnel.

Cas d’usage 1 – Je suis l’organisateur d’une visio Teams et je la programme en amont.
Dans ce cas, je crée mon avis de RDV sur Teams ou Microsoft Outlook. J’ajoute l’email de la salle à la liste des participants.
Le Jour J, ma réunion apparaît sur la tablette tactile Logitech Tap. Je clique dessus et c’est tout ! Les participants distants me rejoignent et je n’ai aucun paramétrage supplémentaire à effectuer. Pendant la visioconférence Teams, je peux partager mon ordinateur aux participants distants.

Cas d’usage 2 – Je suis l’organisateur d’une visio Teams et je n’ai pas créé d’invitation en amont.
Le Jour J, j’entre dans ma salle de réunion. Je clique sur « Démarrer une nouvelle réunion » sur la tablette tactile Logitech Tap. J’invite les participants distants et c’est tout ! Les participants distants me rejoignent et je n’ai aucun paramétrage supplémentaire à effectuer. Pendant la visioconférence Teams, je peux partager mon ordinateur aux participants distants.

Cas d’usage 3 – Je suis invité à rejoindre une réunion Teams.
En amont, je demande à l’organisateur de la réunion d’ajouter l’email de la salle à son avis de rendez-vous.
Alternative possible : lorsque vous recevez l’avis de Rendez-vous, vous le transférez à la salle. Cela vous permet en même temps de la réserver.
Le Jour J, ma réunion apparaît sur la tablette tactile Logitech Tap. Je clique dessus et c’est tout ! Les participants distants nous rejoignent et je n’ai aucun paramétrage supplémentaire à effectuer. Pendant la visioconférence Teams, je peux partager mon ordinateur aux participants distants.

Pourquoi équiper votre salle de réunion avec le système Logitech Tap pour Microsoft Teams – Large Room ?

Le système LOGITECH Tap – Grande Salle / Large Room est idéal :

• dans les salles de réunion de 12 à 16 personnes sans option. Possibilité d’aller jusqu’à 46 personnes avec les accessoires Rally ;
• dans lesquelles vous souhaitez faire des visioconférences – sans utiliser un ordinateur personnel (Bring No Device) ;
• si votre entreprise utilise Microsoft Teams ou Microsoft Skype Entreprise ;
• si vous aimez les choses simples et performantes.

L’ensemble de nos clients sont conquis par le système. Rejoignez le mouvement Tap !

Les principaux bénéfices utilisateurs sont :

• Solution prête à l’emploi : Logitech Tap est un système que l’on qualifie de Bring No Device. C’est à dire qu’il fonctionne de façon autonome. Vous arrivez les mains vides dans votre salle de réunion et vous pouvez lancer une visioconférence en toute simplicité ;
• Fonctionnalités complètes : Intégration du calendrier, possibilité de rejoindre une visioconférence en un clic, partage de contenu instantané et d’une disponibilité permanente ;
• Caméra & micros Premium : Ce package inclut le système Logitech Rally Plus ultra qualitatif ;
• Présentation de contenu facile : Vous pouvez partager du contenu facilement sur l’écran via un câble HDMI en cliquant sur un bouton. Si vous êtes en visioconférence, les participants distants, visualisent aussi le contenu partagé.
  Envie d’encore plus de simplicité ? Ajoutez à votre salle une solution de présentation sans fil ! Le système Logitech Tap inclut une carte de capture. Vous pourrez ainsi partager du contenu facilement et sans changer de source !

Comment utiliser votre système Logitech Tap ?

Pour l’utiliser, rien de plus simple :

• Je souhaite faire une visio-conférence Teams super simplement, sans avoir besoin d’appeler l’IT. J’entre dans ma salle de visioconférence équipée de Logitech Tap.
• Je m’installe confortablement et je pilote ma réunion depuis la tablette tactile Logitech Tap.

Lancez votre réunion depuis le calendrier

Démarrez une nouvelle réunion. Il vous suffit d’inviter les participants à l’étape suivante.

Passez un appel

Pour présenter votre ordinateur sur l’écran de la salle, connectez le câble HDMI (par défaut) et appuyez ici !

Accédez aux paramètres de la salle

• Pendant votre réunion, voici l’interface qui apparaît sur votre tablette tactile Logitech Tap.

Contrôlez la caméra

Contrôlez le micro

Présentez et partagez votre ordinateur

Modifiez la mise en page (vignette, partage de contenu) sur l’écran

Contrôlez le volume

Invitez de nouveaux participants à vous rejoindre en visio

Coupez le micro de vos participants ! Vous pouvez aussi les couper au cas par cas.

Liste des participants

Détails de la réunion

Mettez fin à la réunion

Vous avez rencontré un incident technique pendant votre réunion ? Appuyez ici !

Comment s’installe le système Logitech Tap ?

Les prérequis

• Les prérequis techniques pour la Logitech Tap Package Grande Salle sont : 3 alimentations et 1 RJ45.
• Veillez également à créer un compte de salle ou obtenir une licence de salle Microsoft.

Les conseils d’intégration

1. Installez les autres dispositifs (caméra, micro…) au même endroit que l’ordinateur afin de réduire le câblage traversant la salle. Ces éléments sont souvent positionnés à proximité de l’écran de la salle.
2. Déterminez le meilleur emplacement pour la tablette tactile Logitech Tap (au mur ou sur la table) et connectez-la à l’ordinateur avec le câble USB Logitech Strong de 10 mètres (25 mètres en option).
3. Acheminez le câble USB Strong via un conduit ou une canalisation et maintenez-le avec le système de regroupement des câbles intégré de Tap.

Pour aller plus loin, vous pouvez consulter le site de LOGITECH ici.

Facilitez-vous la vie

Pour bénéficier d’une installation aux petits oignons, contactez-nous.

En plus de l’intégration, Wipple peut vous accompagner de A à Z dans votre projet d’équipement. Nous vous conseillons, vous conseillons, vous coachons, vous aidons à transformer vos espaces de réunion en espaces efficaces.

Wipple vous propose aussi diverses prestations d’accompagnement :

• Une formation sur site ou à distance pour vos utilisateurs
• Un tutoriel (format A4), didactique, et à votre charte avec les 3 à 4 étapes clés pour utiliser votre système Logitech Tap.

Qu’est ce qui est compris dans la boîte ?

Lorsque vous ouvrez votre colis, vous disposez de…

• Écran tactile Tap
• Câble USB 2.0/3.0/3.1/3.2 Logitech Strong 10 m
• Câble HDMI 1.4a 2,0 m
• Adaptateur secteur avec prises régionales (100-240 v) 2,95 m
• Vis de montage VESA (4)
• Tissu en microfibre
• Documentation
• Logitech Rally Plus (2 haut-parleurs, 2 modules de micro)
• Kit de montage Rally

Logitech vous propose les options suivantes :

Et pour disposer d’une salle de réunion complète, vous avez besoin de…

Pour profiter de votre salle de visioconférence Logitech Tap, il vous faut :

• un moniteur professionnel et son support adapté ;
• Une licence de salle Microsoft Teams.

Vous pouvez aussi opter pour une solution de présentation sans fil pour encore plus de simplicité.

Pour aller plus loin