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Logitech Tap – Système de visio Google Meet – Package sans caméra ni micro

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Logitech Tap – Système de visioconférence autonome Google Meet – Package de base (sans caméra ni micro)

Ce système Logitech Tap – Google Meet- Package de base –  est idéal :

  • Si vous souhaitez équiper une salle de réunion ;
  • Dans laquelle vous souhaitez faire des visioconférences Google Meet super simplement, sans utiliser un ordinateur personnel ;
  • Vous disposez d’une caméra/micro compatible avec le système.

Avec Logitech Tap, vous entrez dans votre salle de réunion et depuis la tablette tactile, vous lancez une visioconférence Google Meet ou partagez du contenu en un clic. C’est aussi simple que ça ! Et en plus, ce système est ultra performant.

Principales caractéristiques :

  • Système dédié aux entreprises qui utilisent Google Meet;
  • Présentation de contenu via sans fil via Meet ou en câble via un HDMI (possibilité de coupler le système à une solution d’affichage sans fil tierce) ;
  • Inclus : contrôleur tactile Tap 10,1’’ et un ordinateur compact préconfiguré approuvé par Microsoft, Windows 10 IoT Entreprise.

À quoi va vous servir le package Logitech Tap pour Google Meet – Package sans caméra ni micro ?

Le système Logitech Tap – Google Meet – Base sert à faire des visioconférences Google Meet en salle de réunion en s’entendant bien et se voyant bien, sans utiliser d’ordinateur personnel.

Cas d’usage 1 – Je suis l’organisateur d’une visio Google Meet et je la programme en amont.
Dans ce cas, je crée mon avis de RDV sur mon Google Calendar. J’ajoute l’email de la salle à la liste des participants.
Le Jour J, ma réunion apparaît sur la tablette tactile Logitech Tap. Je clique dessus et c’est tout ! Les participants distants me rejoignent et je n’ai aucun paramétrage supplémentaire à effectuer. Pendant la visioconférence Google Meet, je peux partager mon ordinateur aux participants distants.

Cas d’usage 2 – Je suis l’organisateur d’une visio Google Meet, et je n’ai pas créé d’invitation en amont.
Le Jour J, j’entre dans ma salle de réunion. Je clique sur « Démarrer une nouvelle réunion » sur la tablette tactile Logitech Tap. J’invite les participants distants et c’est tout ! Les participants distants me rejoignent et je n’ai aucun paramétrage supplémentaire à effectuer. Pendant la visioconférence Google Meet, je peux partager mon ordinateur aux participants distants.

Cas d’usage 3 – Je suis invité à rejoindre une réunion Google Meet.
Le Jour J, j’entre dans ma salle de réunion. Je clique sur « Entrer un code de réunion ». J’entre alors l’ID de réunion communiqué par l’organisateur. Je rejoins la réunion à distance et je n’ai aucun paramétrage supplémentaire à effectuer. Pendant la visioconférence Google Meet, je peux partager mon ordinateur aux participants distants.

Note importante : le package de base n’inclut pas la caméra et le micro.

Pourquoi équiper votre salle de réunion avec le système Logitech Tap – Package de base ?

Le système LOGITECH Tap pour Google Meet – Package de base est idéal…

  • dans les salles de visioconférence ;
  • où vous souhaitez faire des visioconférences – sans utiliser un ordinateur personnel (Bring No Device) ;
  • vous disposez déjà d’un caméra + micro compatibles ou parce que les packages Logitech Tap (Small Room, Medium Room et Large Room) ne vous conviennent pas ;
  • votre entreprise utilise Google for Business;
  • vous aimez les choses simples et performantes.

L’ensemble de nos clients sont conquis par le système. Rejoignez le mouvement Tap !

Les principaux bénéfices utilisateurs sont :

  • Solution prête à l’emploi : Logitech Tap est un système que l’on qualifie de Bring No Device. C’est à dire qu’il fonctionne de façon autonome. Vous arrivez les mains vides dans votre salle de réunion et vous pouvez lancer une visioconférence en toute simplicité ;
  • Fonctionnalités complètes : Intégration du calendrier, possibilité de rejoindre une visioconférence en un clic, partage de contenu instantané et d’une disponibilité permanente ;
  • Présentation de contenu facile : Vous pouvez partager du contenu facilement sur l’écran. Si vous êtes en visioconférence, les participants distants, visualisent aussi le contenu partagé.

Comment j’utilise ma salle de réunion ?

J’arrive dans ma salle

Je m’installe confortablement et je pilote ma réunion depuis la tablette tactile que je trouve sur ma table :

Je lance ma réunion depuis le calendrier

Je démarre une nouvelle réunion. Il me suffit d’inviter les participants à l’étape suivante.

Je rejoins une réunion organisée par une autre personne. Dans ce cas, je dois entrer l’ID de la réunion et si besoin le mot de passe que l’on m’a communiqué dans l’invitation.

Je passe un appel

Je présente mon ordinateur sur l’écran de la salle

J’accède aux paramètres de la salle (mode Administrateur)

Scénario 1 : J’ai programmé ma réunion en amont

Je vois apparaître ma réunion dans l’agenda de la tablette. Je clique sur ma réunion pour la démarrer. Tout simplement.

Note : Pour programmer en amont une réunion, c’est simple. Je crée dans mon agenda ma réunion Google Meet et j’ajoute à la liste des participants ma salle (votre salle doit disposer d’un compte Google de salle).

Scénario 2 : Je n’ai rien programmé du tout !

J’appuie sur la fonction qui m’intéresse : Start a new meeting pour démarrer une nouvelle visioconférence, Use a meeting code pour rejoindre une visioconférence, Call a phone pour passer un appel ou encore Present to room only pour présenter mon ordinateur sur l’écran de la salle.

Pendant une visioconférence

Je dispose de multiples fonctions.
Je peux à tout moment ajouter de nouveaux participants, couper la caméra ou le micro, présenter mon ordinateur… C’est simple !

Informations de la réunion (ID de réunion)

Je mets fin à la réunion

Je contrôle le volume de la salle

Je coupe le micro de la salle

Je coupe la caméra de la salle

Je contrôle la caméra de la salle (zoom, orientation..)

Je présente ma caméra

J’épingle Bertie. Elle apparaît en permanence sur l’écran de la salle.

Bertie est incontrôlable aujourd’hui ! Je peux l’éjecter de la réunion.

Je peux couper le micro de Bertie.

Si plusieurs personnes partagent leur écran en même temps, je choisis le contenu à faire apparaître sur l’écran en cliquant ici.

Et si je veux présenter mon ordinateur sur l’écran de la salle ?

Configuration 1 : Je présente mon ordinateur en filaire

J’appuie sur le bouton « Present » de la tablette (pendant une visio ou quand j’arrive dans ma salle). Il me suffit ensuite de brancher le câble HDMI de ma salle sur le port HDMI de mon ordinateur. Et c’est tout ! Mon écran d’ordinateur apparaît sur l’écran de la salle.

Le plus : c’est l’option de présentation la plus standardisée !

Configuration 2 : Je présente mon ordinateur sans fil

J’appuie sur le bouton « Present » de la tablette (pendant une visio ou quand j’arrive dans ma salle). Je branche le bouton ClickShare à des ports USB de mon ordinateur. Sur mon ordinateur, l’application ClickShare apparaît. Je double-clique sur cette application.  J’appuie sur le bouton ClickShare ! Et c’est tout ! Mon écran d’ordinateur apparaît sur l’écran de la salle.

Les plus :
– Sans fil = Pas de câble sur la table ! ;
– C’est pratique si mon ordinateur  n’a pas de port HDMI ;
– Ca marche aussi avec tous les appareils, des ordinateurs de bureau aux systèmes Android et iOS grâce à l’application ClickShare.

Configuration 3 : Je présente mon ordinateur avec un câble ou sans fil

J’appuie sur le bouton « Present » de la tablette (pendant une visio ou quand j’arrive dans ma salle). Et dans cette option, j’ai le choix. L’écran affiche par défaut le ClickShare mais quand un HDMI est branché, il prend le dessus. C’est simple !

Le plus : On adore le sans fil pour sa praticité. Mais un câble HDMI est recommandé si je veux présenter un contenu « lourd » (ex : une grosse présentation ou une grosse vidéo) pour éviter une latence. Avec ce scénario, je profite des avantages du sans fil et du filaire (câble HDMI).

Comment s’installe le système Logitech Tap ?

Les prérequis

  • Les prérequis techniques pour la Logitech Tap Package de base sont : 1 alimentation et 1 RJ45.
  • Veillez également à créer un compte de salle ou obtenir une licence Device.
  • Vous disposez d’une caméra + micro compatibles avec le système Logitech Tap.

Les conseils d’intégration

  1. Installez votre caméra au même endroit que l’ordinateur afin de réduire le câblage traversant la salle. Ces éléments sont souvent positionnés à proximité de l’écran de la salle.
  2. Déterminez le meilleur emplacement pour la tablette tactile Logitech Tap (au mur ou sur la table) et connectez-la à l’ordinateur avec le câble USB Logitech Strong de 10 mètres (25 mètres en option).
  3. Acheminez le câble USB Strong via un conduit ou une canalisation et maintenez-le avec le système de regroupement des câbles intégré de Tap.

Pour aller plus loin, vous pouvez consulter le site de LOGITECH ici.

Facilitez-vous la vie

Pour bénéficier d’une installation aux petits oignons, Contactez-nous. Wipple peut aussi vous conseiller, vous coacher, vous aider à transformer vos espaces de réunion en espaces efficaces.

Qu’est ce qui est compris dans la boîte ?

Lorsque vous ouvrez votre colis, vous disposez de…

  • Écran tactile Tap
  • Câble USB 2.0/3.0/3.1/3.2 Logitech Strong 10 m
  • Câble HDMI 1.4a 2,0 m
  • Adaptateur secteur avec prises régionales (100-240 v) 2,95 m
  • Vis de montage VESA (4)
  • Tissu en microfibre
  • Documentation

Logitech vous propose les options suivantes :

  • Fixation de table pour Tap
  • Support élévateur pour Tap
  • Fixation murale pour Tap
  • Câble USB Logitech Strong 25m

Et pour disposer d’une salle de réunion complète, vous avez besoin de…

Pour profiter de votre salle de visioconférence Logitech Tap, il vous faut :

  • un moniteur professionnel et son support adapté ;
  • Une licence Device;
  • Ainsi qu’une caméra de conférence et microphone adaptés.

Pour aller plus loin

Configurateur salle de réunion

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Jeudi 28 mars / 10h à 10h30

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