Ce système Logitech Tap – Google Meet- Package de base – est idéal :
Avec Logitech Tap, vous entrez dans votre salle de réunion et depuis la tablette tactile, vous lancez une visioconférence Google Meet ou partagez du contenu en un clic. C’est aussi simple que ça ! Et en plus, ce système est ultra performant.
Principales caractéristiques :
Le système Logitech Tap – Google Meet – Base sert à faire des visioconférences Google Meet en salle de réunion en s’entendant bien et se voyant bien, sans utiliser d’ordinateur personnel.
Cas d’usage 1 – Je suis l’organisateur d’une visio Google Meet et je la programme en amont.
Dans ce cas, je crée mon avis de RDV sur mon Google Calendar. J’ajoute l’email de la salle à la liste des participants.
Le Jour J, ma réunion apparaît sur la tablette tactile Logitech Tap. Je clique dessus et c’est tout ! Les participants distants me rejoignent et je n’ai aucun paramétrage supplémentaire à effectuer. Pendant la visioconférence Google Meet, je peux partager mon ordinateur aux participants distants.
Cas d’usage 2 – Je suis l’organisateur d’une visio Google Meet, et je n’ai pas créé d’invitation en amont.
Le Jour J, j’entre dans ma salle de réunion. Je clique sur « Démarrer une nouvelle réunion » sur la tablette tactile Logitech Tap. J’invite les participants distants et c’est tout ! Les participants distants me rejoignent et je n’ai aucun paramétrage supplémentaire à effectuer. Pendant la visioconférence Google Meet, je peux partager mon ordinateur aux participants distants.
Cas d’usage 3 – Je suis invité à rejoindre une réunion Google Meet.
Le Jour J, j’entre dans ma salle de réunion. Je clique sur « Entrer un code de réunion ». J’entre alors l’ID de réunion communiqué par l’organisateur. Je rejoins la réunion à distance et je n’ai aucun paramétrage supplémentaire à effectuer. Pendant la visioconférence Google Meet, je peux partager mon ordinateur aux participants distants.
Note importante : le package de base n’inclut pas la caméra et le micro.
L’ensemble de nos clients sont conquis par le système. Rejoignez le mouvement Tap !
Je m’installe confortablement et je pilote ma réunion depuis la tablette tactile que je trouve sur ma table :
Je lance ma réunion depuis le calendrier
Je démarre une nouvelle réunion. Il me suffit d’inviter les participants à l’étape suivante.
Je rejoins une réunion organisée par une autre personne. Dans ce cas, je dois entrer l’ID de la réunion et si besoin le mot de passe que l’on m’a communiqué dans l’invitation.
Je passe un appel
Je présente mon ordinateur sur l’écran de la salle
J’accède aux paramètres de la salle (mode Administrateur)
Je vois apparaître ma réunion dans l’agenda de la tablette. Je clique sur ma réunion pour la démarrer. Tout simplement.
Note : Pour programmer en amont une réunion, c’est simple. Je crée dans mon agenda ma réunion Google Meet et j’ajoute à la liste des participants ma salle (votre salle doit disposer d’un compte Google de salle).
J’appuie sur la fonction qui m’intéresse : Start a new meeting pour démarrer une nouvelle visioconférence, Use a meeting code pour rejoindre une visioconférence, Call a phone pour passer un appel ou encore Present to room only pour présenter mon ordinateur sur l’écran de la salle.
Je dispose de multiples fonctions.
Je peux à tout moment ajouter de nouveaux participants, couper la caméra ou le micro, présenter mon ordinateur… C’est simple !
Informations de la réunion (ID de réunion)
Je mets fin à la réunion
Je contrôle le volume de la salle
Je coupe le micro de la salle
Je coupe la caméra de la salle
Je contrôle la caméra de la salle (zoom, orientation..)
Je présente ma caméra
J’épingle Bertie. Elle apparaît en permanence sur l’écran de la salle.
Bertie est incontrôlable aujourd’hui ! Je peux l’éjecter de la réunion.
Je peux couper le micro de Bertie.
Si plusieurs personnes partagent leur écran en même temps, je choisis le contenu à faire apparaître sur l’écran en cliquant ici.
J’appuie sur le bouton « Present » de la tablette (pendant une visio ou quand j’arrive dans ma salle). Il me suffit ensuite de brancher le câble HDMI de ma salle sur le port HDMI de mon ordinateur. Et c’est tout ! Mon écran d’ordinateur apparaît sur l’écran de la salle.
Le plus : c’est l’option de présentation la plus standardisée !
J’appuie sur le bouton « Present » de la tablette (pendant une visio ou quand j’arrive dans ma salle). Je branche le bouton ClickShare à des ports USB de mon ordinateur. Sur mon ordinateur, l’application ClickShare apparaît. Je double-clique sur cette application. J’appuie sur le bouton ClickShare ! Et c’est tout ! Mon écran d’ordinateur apparaît sur l’écran de la salle.
Les plus :
– Sans fil = Pas de câble sur la table ! ;
– C’est pratique si mon ordinateur n’a pas de port HDMI ;
– Ca marche aussi avec tous les appareils, des ordinateurs de bureau aux systèmes Android et iOS grâce à l’application ClickShare.
J’appuie sur le bouton « Present » de la tablette (pendant une visio ou quand j’arrive dans ma salle). Et dans cette option, j’ai le choix. L’écran affiche par défaut le ClickShare mais quand un HDMI est branché, il prend le dessus. C’est simple !
Le plus : On adore le sans fil pour sa praticité. Mais un câble HDMI est recommandé si je veux présenter un contenu « lourd » (ex : une grosse présentation ou une grosse vidéo) pour éviter une latence. Avec ce scénario, je profite des avantages du sans fil et du filaire (câble HDMI).
Pour aller plus loin, vous pouvez consulter le site de LOGITECH ici.
Pour bénéficier d’une installation aux petits oignons, Contactez-nous. Wipple peut aussi vous conseiller, vous coacher, vous aider à transformer vos espaces de réunion en espaces efficaces.
Lorsque vous ouvrez votre colis, vous disposez de…
Logitech vous propose les options suivantes :
Pour profiter de votre salle de visioconférence Logitech Tap, il vous faut :
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Jeudi 28 mars / 10h à 10h30
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