De 3 locaux vieillissants est né un incroyable bâtiment tout rond !

« Aucune distance n’est plus courte que dans un cercle ».

Le projet Avril, au-delà d’être un projet bâtiment, c’était un vrai projet d’entreprise.
Tout est tourné vers l’humain.

Quand on entre chez Avril Campus, on sait qu’on est chez Avril et on se sent accueilli !
L’espace est immense, lumineux, bien pensé et surtout créateur de liens.

C’était donc primordial pour Avril de trouver un interlocuteur agile, capable d’offrir une expérience digitale unique à ses équipes & ses visiteurs. Et Wipple était l’intégrateur le plus tournés vers les utilisateurs.

En amont, nous avons réalisé des ateliers pré-projet de définition des technologies et des usages souhaités.
Bref, on a pas mal réfléchi tous ensemble et Avril a décidé de « bannir » le terme « salles de réunion ».

A Bruz, dans le bâtiment Campus, on parle d’espaces interactifs (les salles de synchronisation), collaboratifs (les salles de créativité).
L’objectif est d’amener les utilisateurs à réfléchir à pourquoi ils font une réunion (pour se synchroniser, pour présenter, pour créer ?) avant de choisir leur salle et inviter leur collègues.

Ateliers menés :

• Séances de Codesign pour définir les technologies et les usages souhaités ;
• Tests technique & usage avec les parties prenantes ;
• Mise en place d’un POC (Proof of concept) pour valider les usages

Avril Campus représente près de 100 espaces de collaboration à déployer en moins de 2 mois.

• 10 salles de synchronisation pour travailler ensemble sur des documents en local ou à distance avec des écrans tactiles et des outils collaboratifs ;
• 1 salle de créativité pour faire émuler des idées, annoter/lier les idées les unes aux autres avec un mur digital de 4 mètres ;
• 30 salles de présentation pour partager des infos, se coordonner en local ou à distance avec des outils de présentation sans fil ou des caméras.
• 50 espaces « bulles » pour présenter des contenus de façon locale ;
• Des espaces partagés avec de l’affichage dynamique pour affirmer l’identité d’avril où qu’on soit.

De plus, près de la moitié des espaces sont équipés de boîtiers de réservation de salle afin de faire gagner du temps aux utilisateurs en quête de salle de réunion.

Avril, ce n’est pas « juste » un déploiement technique.
C’est aussi un vrai projet d’accompagnement.

Et oui. Sourire aux lèvres, plein d’énergie, nous avons passé plus de 120H à travailler main dans la main avec les 500 collaborateurs d’Avril. Nous les avons formés, coachés à l’utilisation de leurs nouveaux outils de collaboration.

Et quand nous sommes à Lille ? Notre rôle c’est de rendre autonome chaque collaborateur. Donc après les formations, nous avons laissé nos tutoriels, fonds d’écran et même vidéos didactiques pour faciliter l’utilisation de chaque espace.

Chaque livrable a été conçu en cohérence avec l’identité d’Avril, comme s’il avait été créé par leurs propres équipes Communication (avec lesquelles nous avons vraiment apprécié échanger).