Lorsque vous entrez dans une salle équipée d’une solution Microsoft Teams Room, vous pouvez démarrer votre réunion de plusieurs manières : via la tablette, ou via… votre PC !
Et cette dernière possibilité se nomme le « Proximity Join ». Et c’est parti pour une petite démo !
Qu’est-ce que Proximity Join dans Microsoft Teams ?
Expérience sans le Proximity Join
Jusqu’à présent, pour démarrer une réunion dans une salle équipée d’un système Microsoft Teams Room, vous deviez :
- Appuyer sur le contrôleur tactile (type Logitech Tap)
- Ou sur l’écran tactile (si votre salle est équipée de ce système).
Avec l’arrivée de la fonction « proximity Join », plus besoin de bouger de sa chaise !
Donc même si c’est très bof pour votre santé, ça reste bien bien pratique !
Expérience avec le Proximity Join
Avec cette nouvelle fonction, vous pouvez démarrer une réunion sur un système « Microsoft Teams Room » à partir de votre appareil personnel.
L’expérience est très similaire à une expérience BYOD (Bring Your Own Device). Sauf qu’ici vous restez sur une expérience Microsoft Teams Room à 100%.
Et vous profitez de toutes les fonctionnalités du système et notamment :
- Le fait que la salle de réunion se réserve automatiquement dans l’agenda quand la réunion démarre, et cela même si la salle n’a pas été réservée en amont,
- La fonction de présentation sans fil Microsoft Teams Cast.
Comment utiliser Proximity Join pour rejoindre une réunion Microsoft Teams ?
SPOIL : C’est super simple. Voici comment faire !
Étape 1 : Rejoignez la réunion sur votre appareil
Ouvrez l’application Microsoft Teams sur votre appareil et rejoignez la réunion comme vous le feriez normalement. Et cliquez sur une réunion.
Vous pouvez aussi utiliser le bouton « Réunion instantanée » si la réunion n’a pas été programmée en amont. Ou Participer avec un ID, si la réunion est organisée par une autre personne.
Étape 2 : Sélectionnez votre salle de réunion
Avant d’entrer en réunion, la fenêtre de paramètres apparaît.
Dans le champs : « son de la salle, une liste de salles de réunion disponibles apparaîtra.
Sélectionnez la salle de réunion concernée, puis cliquez sur « Rejoindre et ajouter cette salle ».
Et voilà, vous avez rejoint une réunion Microsoft Teams avec Proximity Join !
Easy non ?
Quoiii ? Ca ne marche pas ??
Oups, il se peut que vous ne remplissiez pas les prérequis.
Pour que tout fonctionne, vous devez :
- profiter de la dernière version de Microsoft Teams. Pour mettre à jour votre application, cliquez sur les trois petits points et allez dans : vérifier les mises à jour.
- Etre sur le même réseau Internet que le système Microsoft Teams Room.
- Etre sur le même tenant que le système Microsoft Teams Room (ex : si l’email de la salle est en @wipple.fr, il faut que votre adresse mail soit en @wipple.fr).
Ces deux derniers point permettent à votre appareil de détecter la présence de l’appareil de salle de réunion ;
Pourquoi utiliser la fonction Proximity Join ?
Pour sa simplicité et son efficacité redoutable !
Imaginez, vous avez une réunion super importante dans 2 minutes, et vous faites vos dernières rectifications de la présentation PowerPoint.
Vous courrez dans votre Microsoft Teams Room et biiiim : vous lancez votre réunion grâce au Proximity Join en quelques secondes.
En bref, Proximity Join est une fonctionnalité puissante qui enrichit l’expérience de réunion dans Microsoft Teams. Vous pourrez toujours compter sur elle. Et vous pourrez toujours compter sur nous pour vous tenir informé de toutes les nouveautés Teams.
