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Cas Clients
Groupe Avril

Opération Campus,
une intégration digitale exigeante pour le groupe Avril

Le groupe Avril a fait appel à nos services pour réussir le déploiement digital de leur nouveau siège : Campus.
C’était en 2018. C’était à Bruz (près de Rennes).

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Pourquoi le Groupe Avril a choisi Wipple ?

De 3 locaux vieillissants est né un incroyable bâtiment tout rond !

« Aucune distance n’est plus courte que dans un cercle ».

Le projet Avril, au-delà d’être un projet bâtiment, c’était un vrai projet d’entreprise.
Tout est tourné vers l’humain.

Quand on entre chez Avril Campus, on sait qu’on est chez Avril et on se sent accueilli !
L’espace est immense, lumineux, bien pensé et surtout créateur de liens.

C’était donc primordial pour Avril de trouver un interlocuteur agile, capable d’offrir une expérience digitale unique à ses équipes & ses visiteurs. Et Wipple était l’intégrateur le plus tournés vers les utilisateurs.

Pourquoi sommes-nous fiers d’être leur intégrateur audiovisuel pour ce projet ?

C’est un projet à haute visibilité

Campus, c’est le siège opérationnel du groupe AVRIL, avec plus de 100 salles de réunion ou huddle rooms à équiper. Parmi ces espaces, il y a aussi une salle de créativité et des espaces interactifs. La plupart des espaces sont équipés de boîtiers de réservation de salle.

C’est un projet pour lequel toute notre expertise a été mise à contribution

En amont, nous avons réalisé des ateliers pré-projet de définition des technologies pour optimiser l’expérience utilisateurs des équipes dans les espaces de réunion.
En aval , nous avons réalisé plus de 120H de formation, de coaching pour accompagner 500 collaborateurs dans l’utilisation de leurs nouveaux espaces de réunion.

C’est une histoire qui continue

Le groupe Avril et quelques unes de ses entités continuent de travailler avec Wipple sur ses projets digitaux.

Comment s’est déroulé ce projet d’intégration audiovisuelle ?

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Ils avaient des idées de technologies, et nous avons créé ensemble une réelle expérience

En amont, nous avons réalisé des ateliers pré-projet de définition des technologies et des usages souhaités.
Bref, on a pas mal réfléchi tous ensemble et Avril a décidé de « bannir » le terme « salles de réunion ».

A Bruz, dans le bâtiment Campus, on parle d’espaces interactifs (les salles de synchronisation), collaboratifs (les salles de créativité).
L’objectif est d’amener les utilisateurs à réfléchir à pourquoi ils font une réunion (pour se synchroniser, pour présenter, pour créer ?) avant de choisir leur salle et inviter leur collègues.

Ateliers menés :

Séances de Codesign pour définir les technologies et les usages souhaités ;
Tests technique & usage avec les parties prenantes ;
Mise en place d’un POC (Proof of concept) pour valider les usages

Un déploiement digital complexe, exigeant. Et on adore ça !

Avril Campus représente près de 100 espaces de collaboration à déployer en moins de 2 mois.

10 salles de synchronisation pour travailler ensemble sur des documents en local ou à distance avec des écrans tactiles et des outils collaboratifs ;
1 salle de créativité pour faire émuler des idées, annoter/lier les idées les unes aux autres avec un mur digital de 4 mètres ;
30 salles de présentation pour partager des infos, se coordonner en local ou à distance avec des outils de présentation sans fil ou des caméras.
50 espaces « bulles » pour présenter des contenus de façon locale ;
Des espaces partagés avec de l’affichage dynamique pour affirmer l’identité d’avril où qu’on soit.

De plus, près de la moitié des espaces sont équipés de boîtiers de réservation de salle afin de faire gagner du temps aux utilisateurs en quête de salle de réunion.

Former, sensibiliser, rassurer les 500 utilisateurs du Campus

Avril, ce n’est pas « juste » un déploiement technique.
C’est aussi un vrai projet d’accompagnement.

Et oui. Sourire aux lèvres, plein d’énergie, nous avons passé plus de 120H à travailler main dans la main avec les 500 collaborateurs d’Avril. Nous les avons formés, coachés à l’utilisation de leurs nouveaux outils de collaboration.

Et quand nous sommes à Lille ? Notre rôle c’est de rendre autonome chaque collaborateur. Donc après les formations, nous avons laissé nos tutoriels, fonds d’écran et même vidéos didactiques pour faciliter l’utilisation de chaque espace.

Chaque livrable a été conçu en cohérence avec l’identité d’Avril, comme s’il avait été créé par leurs propres équipes Communication (avec lesquelles nous avons vraiment apprécié échanger).

Ils l’ont dit et on vous le partage !

« Wipple, c’est avant tout de l’agilité.
C’est avant tout de trouver des solutions ».

François Quenerhervé,
Directeur Général chez Feed Alliance (Filiale d’Avril) en charge du Projet Avril Campus

Qui sommes-nous ?

Nous nous décrivons comme des intégrateurs audiovisuels. Attentez-vous à bien plus.
Tout simplement parce que nous aimons la technologie et nous aimons encore plus l’humain.

Notre réelle préoccupation, c’est en effet de vous aider grâce au digital, à améliorer l’expérience de vos équipes dans votre bâtiment.
Cette vision, c’est d’ailleurs ce qui nous a permis de gagner la confiance de grandes entreprises françaises telles que PwC, Moet Hennessy, EY, Safran, Avril, etc.

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Nous aimons la technologie et nous aimons encore plus l'humain. C'est pourquoi l'expérience utilisateur est au cœur de nos réflexions.

Si vous pensez que la salle de réunion et le bâtiment doivent être des outils créant de la satisfaction, de l’attachement et de la productivité : il est temps de nous rencontrer en visio ou dans nos showrooms : à Lille, Paris et Montpellier.

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