Il y a quelques années, ou pas, pour travailler à deux sur un même fichier Excel, Powerpoint ou encore Word, …
- On enregistrait le fichier,
- Puis on l’envoyait à son collègue et on on attendait patiemment son retour,
- Et puis, on se demandait quelle était la dernière version du fichier,
- … Et puis en fait, on n’était pas du tout efficace !
Microsoft avait donc déjà amélioré cette expérience avec OneDrive, à l’image de ce qu’à fait Google avec Google Workspace.
Et là, Microsoft va plus loin et arrive avec du très lourd…
Découvrez dans ce nouvel article un « game changer » dans les outils de productivité : Microsoft Loop. Une application de travail collaboratif basée sur Fluid Framework.
Fluid Framework, c’est quoi ?
Lors de la conférence Build 2020, Microsoft a livré une preview de Fluid Framework.
Présentation du projet Fluid Framework
Avec le projet Fluid Framework, Microsoft détache « certaines fonctionnalités » de ses programmes pour les rendre accessibles aux développeurs du monde entier. Rien que ça.
Ces fonctionnalités peuvent ensuite s’interfacer facilement avec d’autres logiciels tierces.
Un peu comme si vous preniez votre calendrier Teams pour le mettre sur une application que vous aviez développée.
Avec ce projet, les meilleurs ingénieurs de la Sillicon Valley ont ainsi laissé en public une technologie incroyable pour que « tout le monde » puisse développer des outils de collaboration.
En outre, les développeurs pourront également créer des composants Fluid utilisables au sein de Microsoft 365 et entre diverses applications.
Ce qui change fondamentalement
Microsoft opère un GROS et profond changement.
En effet, Microsoft ouvre l’accès à ses outils.
Alors dit comme ça, ça paraît « tout » petit. Mais c’est un changement fondamental.
Ca nous rappelle un peu le mouvement de la visioconférence opéré ces dernières années.
Avant chaque constructeur créait son propre protocole de visioconférence. Et les protocoles n’étaient pas compatibles entre eux. Ou alors il fallait communiquer en H323, faire des paramétrages hallucinants. Bref c’était compliqué.
Aujourd’hui, qu’on utilise Zoom, Teams, Google Meet, c’est facile de faire de visio. Aussi simple que passer un coup de fil.
Bon revenons-en à nos moutons.
En fait, on fait cet aparté parce qu’on pense que si Microsoft va dans cette direction, les autres vont suivre.
En outre, Microsoft risque de prendre une sacrée avance.
Et s’imposer comme une plateforme de référence en entreprise.
Parce qu’elle offre une flexibilité que les autres n’offrent pas.
Les autres atouts de Fluid Framework
Fluid Framework a aussi des avantages notables, comme :
- Le fait d’éliminer le travail côté « serveur » pour les développeurs (puisque qu’on est sur les serveurs de Microsoft),
- Ou encore pouvoir facilement manipuler le code.
En outre, Microsoft a réussi à produire un outil de collaboration avec une très faible latence !
Vous pouvez ainsi travailler avec des collègues aux quatre coins du monde et travailler en simultané sur la même interface.
Sans bug. Sans attendre. L’outil parfait pour du flex office !
Microsoft Loop, qu’est-ce que c’est ?
Dans la continuité du Fluid Framework, Microsoft lance un nouvel outil qui va changer le quotidien de tous les utilisateurs O365 : Microsoft Loop.
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Microsoft Loop devrait voir le jour courant 2022 et s’intégrer à la suite Office.
A quoi ça sert ?
Dans Microsoft Loop, vous profitez, en quelques sorte, d’une grosse vue d’ensemble de tous vos derniers fichiers, échanges.
Depuis l’app, vous pouvez…
- Travailler ensemble, même à distance : que vous soyez une équipe de 3, 10 ou 94 personnes.
- Retrouver tous vos fichiers, outils au même endroit : Rassemblez des parties de vos documents Word, des graphiques Excel…
- Réagir en direct : Utilisez le système de réaction pour interagir en direct avec le travail de vos collaborateurs.
Microsoft Loop devient donc votre outil de travail central.
Niveau design on observe une ressemblance avec l’application « Notion » pour les #productivityhacker
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Une application multi-plateforme
Ok c’est bien tout ça mais c’est un peu comme Google Workspace avec Docs et Sheets ?
Là où c’est super fort c’est que Loop vient connecter toutes les applications de la suite office pour créer un écosystème puissant.
Microsoft brise les barrières entre ses applications pour qu’elles fonctionnent toutes en harmonie (Thanks to Loop).
Si j’envoie un tableau sur Teams à mes collègues avec des données manquantes pour l’organisation d’un concert, au même moment :
- Thibault peut l’incruster dans Excel pour faire ses calculs et commencer à remplir les coûts de production et d’installation du matériel.
- Léa peut l’ajouter sur PowerPoint et commencer à y placer l’image des artistes invités.
- Stéphane prépare son mail sur Outlook pour le directeur de la production, avec le tableau à l’intérieur.
Tout le monde a accès en simultané aux modifications de chacun !
Une nouvelle manière de travailler avec Microsoft Loop
La mission de Loop c’est de répondre à cette question :
Comment améliorer la productivité d’un groupe, en prenant en compte l’hybridation ?
Aujourd’hui, certains sont capable de travailler exclusivement sur des outils de la suite Office.
Et dans un groupe de projet, on peut vite se retrouver avec un tas d’étapes superflues : établir une proposition d’amélioration des coûts sur Excel, avec une fiche explicative sur Word, l’envoyer au chef de projet par mail sur Outlook, et attendre d’avoir sa réponse pour appliquer des modifications.
Microsoft Loop centralise toutes ces applications pour effacer un maximum d’étapes dans un processus de gestion de projet par exemple.
On espère que la « réunion » de tout ce qu’on aime sur Office au sein d’une même app soit une réussite.
L’idée est sexy. Mais l’enjeu est fort. Soit ça passe, soit ça casse !
A la vue des premiers visuels, ça a l’air fou. On espère que la suite soit prometteuse.
A bientôt dans un prochain article ! 😉
