La vérité sur les réunions en entreprise

« Stand-Up meeting à 9h30 avec l’équipe… 10h15 réunion avec les commerciaux… 11h débriefing du mois dernier avec le boss…. ». On vous raconte les chiffres cachés derrière vos réunions !

Vous avez 40 secondes : l’essentiel est là.

Asseyez-vous bien sur votre chaise ! Le constat n’est pas joli joli.

Savez-vous quelle est la proportion de notre temps de travail passé en réunion ? 40% !
Mais ce n’est pas cette donnée qui est choquante. Ce qui est choquant c’est que 70% des réunions sont perçues comme non productives. Imaginez : plus de 2 réunions sur 3 sont vues comme des pertes de temps ! Et pire, près de 9 cadres sur 10 se sont déjà sentis inutiles en réunion (source : étude IFOP).

La cause ? Réfléchissez quelques secondes, quelle est la seule chose qui n’a pas évolué depuis ces dernières années ?

La réponse est *roulements de tambour*…la salle de réunion.

Vous avez plus de 40 secondes, lisez la suite !

Et oui, la salle de réunion n’a quasiment pas changé en 20 ans.

  • une grande table ;
  • des chaises bien confortables (ou pas) ;
  • un vidéoprojecteur préhistorique ;
  • des câbles qui sortent des 4 coins de la pièce ;
  • une télécommande à piles…sans piles ;
  • et pleins d’autres petits accessoires dont personne ne connaît la fonction.

Bref, que des équipements pour favoriser les échanges, la collaboration, la créativité…. La salle de réunion a clairement loupé le coche de la transformation digitale (ne soyez pas triste, il n’est jamais trop tard pour y remédier).

Du coup, on papote et on reste assis confortablement sur son siège. On écoute tout en gribouillant sur ses notes. Ça vibre dans la poche, on regarde furtivement son portable… Finalement, nous venons de passer 1H19 en réunion (en moyenne) !

Pourtant, à partir de 52 minutes, la concentration commence à baisser très rapidement. Cela fait donc un axe de progression de 27 minutes.

Et là c’est le moment de demander « on fait quoi alors ? »

Il faut simplement prendre du recul et voir la réunion et les salles de réunions d’un autre œil.

Par exemple, pour gagner en efficacité :

1/ Il faut essayer de limiter les réunions de synchronisation (simple échange d’informations) au profit de réunions de collaboration (créativité, crise, brainstorming, etc) ;

2/ Un bûcheron sans une hache bien aiguisée ne peut être un bon bûcheron. Il est important de s’équiper des bons outils pour bien travailler. Il existe aujourd’hui une multitude d’outils simples, innovants et vraiment performants pour arrêter de perdre du temps dans les branchements ou à recopier les notes manuscrites sur ordinateur ;

3/ Timer les réunions et donc aller droit au but. Quand le temps de parole, par exemple, est compté, on exprime les besoins et les objectifs de manière beaucoup plus claire. Cela laisse alors une place plus importante à l’interaction avec les collaborateurs.

A ce propos, consultez nos super conseils pour gagner en efficacité pendant vos réunions.

L’entreprise a été créée car ensemble, nous créons plus de valeur que seul. Il est donc temps de voir l’entreprise comme un immense espace de collaboration, dont les artères principales sont vos salles de réunion.

Vous avez besoin d’aide pour y voir plus clair ? Contactez-nous, on sait y faire ! 🙂

Enfin parce que vous êtes resté jusque la fin, une petite citation pour finir en beauté :

Suite au fait que lundi tombe un mardi ce mercredi, notre réunion du jeudi se tiendra vendredi ce samedi car dimanche est un jour férié. –  Red Skelton

Et si vous avez besoin de plus de conseils, envoyez nous un message.

Wipple

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