Il y a quelques années, ou pas, pour travailler à deux sur un même fichier Excel, Powerpoint ou encore Word, …

  1. On enregistrait le fichier,
  2. Puis on l’envoyait à son collègue et on on attendait patiemment son retour,
  3. Et puis, on se demandait quelle était la dernière version du fichier,
  4. … Et puis en fait, on n’était pas du tout efficace !

Microsoft avait donc déjà amélioré cette expérience avec OneDrive, à l’image de ce qu’à fait Google avec Google Workspace.
Et là, Microsoft va plus loin et arrive avec du très lourd…
Découvrez dans ce nouvel article un « game changer » dans les outils de productivité : Microsoft Loop. Une application de travail collaboratif basée sur Fluid Framework.

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Si je vous dis : une feuille bleue et une étoile, vous me dites ? Starleaf bien sûr !
Aujourd’hui, on décrypte cette solution de visioconférence, qui peut parfois être comparée aux excellentes applications Microsoft Teams, Zoom ou encore Google Meet.
Et qui aujourd’hui, arrive aussi dans les salles de réunions connectées.

StarLeaf, qu’est-ce que c’est  ?

Comme je le disais juste avant, StarLeaf est une solution de visioconférence.
Elle intègre une messagerie (la possibilité de chatter) & un gestionnaire de réunions.
Comme sur Zoom ou Teams, vous disposez d’une interface professionnelle simple à utiliser.

Vous hésitez entre Teams, Zoom, Google Meet & Starleaf ? Découvrez ici notre avis sur Microsoft Teams, Google Meet & Zoom.

L’application est compatible Windows, macOs, Android, iOS…

Avec cette solution de visioconférence, vous pouvez :

  • Réaliser des réunions en HD : c’est un gros atout. Le réseau privé de Starleaf permet d’avoir une bonne qualité dans vos réunions. Histoire d’admirer vos collègues même à distance 😉
  • Streamer vos présentations : Sur Starleaf, vous pouvez faire un live ou un webinar devant plus de 3000 personnes. Vous pouvez aussi diffuser votre conférence en direct sur YouTube, Facebook ou Twitch. Dans ce cas, le nombre de personnes connectées à distance est illimité.
  • Disposer d’une sécurité renforcée : La plateforme est sécurisée. Vous pouvez choisir l’endroit où vos données sont stockées (ex : serveur sécurisé dans vos locaux).

Avec ces forces, StarLeaf se spécialise donc dans plusieurs secteurs pour offrir des fonctionnalités adaptées : l’éducation, la finance, les industriels, le juridique et la télémédecine.

C’est gratuit ou payant ?

La réponse est OUI. C’est gratuit et c’est payant.

Starleaf propose différents abonnements à commencer par une version gratuite qui est tout à fait suffisante pour les petites équipes :

Basic GRATUIT Pro (9,99€/mois*) Business (13,99€/mois*) Enterprise (13,99€/mois*)
Nombre maximum de participants 20 100 300 300
Messagerie et réunions illimités
Limite de temps pour les réunions 45mn ♾️ ♾️ ♾️
Tableau de bord central
Rejoindre depuis une salle StarLeaf
Enregistrement des réunions
Réunions spotlight**
Customer Success Manager dédié

*Prix par utilisateur et par mois, facturé annuellement
**Réunions spotlight = Mode présentateur qui vous permet de contrôler totalement les permissions des invités (partage d’écran, vidéo, micro).

Cette liste n’est pas exhaustive si vous voulez en savoir plus rendez vous sur la page tarif de starleaf.

Si vous souhaitez tester StarLeaf la version gratuite est une bonne option mais vous serez assez vite limité dans vos actions.

Comment utiliser cette solution de visioconférence ?

Comment rejoindre une réunion Starleaf ?

Pour rejoindre une réunion, c’est assez simple :

  • Etape 1 : Votre collaborateur lance une réunion sur Starleaf. En cliquant sur « Inviter » il accède à l’identifiant de la réunion. Vous pouvez aussi envoyer un lien direct en copiant l’URL / en l’envoyant par email ou appeler directement sur l’application la personne concernée.

  • Etape 2 : De votre côté, vous recevez un lien. Tout ce que vous avez à faire c’est de cliquer dessus pour accéder directement au téléchargement de l’applicatif Starleaf.
    Vous pouvez utiliser l’application Starleaf sur tous vos appareils Windows, macOs, Android, iOS…!

  • Etape 3 : Dernière étape. Saisissez simplement votre nom et votre adresse mail et c’est parti !

Ça ne vous aura pris qu’une minute pour rejoindre une réunion grâce à la procédure simplifiée de Starleaf.

Comment partager son écran sur StarLeaf ?

Si vous voulez partager votre écran ou une fenêtre, vous pouvez le faire directement depuis votre réunion.

(Dès la version gratuite vous pouvez profiter de cette fonctionnalité 😉)

  • 1 : Dans une réunion, il suffit de cliquer sur «Partager » en haut de votre écran.

  • 2 : Choisissez ce que vous pouvez le partager. Comme vous pouvez le voir plusieurs choix s’offre à moi : je peux choisir l’écran que je veux partager sur mes deux écrans. Ou seulement une fenêtre ouverte. Aussi, vous pouvez choisir de partager ou non le son de votre ordinateur !

  • 3 : C’est déjà fini ! Maintenant un petit onglet apparait en haut de l’écran partagé pour que vous puissiez contrôler ce que vous partagez / ou arrêter le partage.

  • 4 (Bonus) : Voici le rendu d’un partage d’écran sur iPhone, ici on voit tous les gros boutons mais en un seul clic sur l’écran vous pouvez les faire disparaitre pour laisser place au contenu partagé.

Comment enregistrer une réunion ?

Comme je l’ai montré plus haut pour enregistrer une réunion sur Starleaf il vous faut un abonnement payant (à partir du Pro).
Vous pouvez enregistrer votre réunion depuis tous vos appareils :

Enregistrer sur ordinateur :

Cliquez sur « Plus » et sur « Enregistrer ». Le petit icône à gauche deviendra alors rouge et vous indique que la réunion est en train d’être enregistrée.

Pour arrêter l’enregistrement cliquez sur « Arrêter l’enregistrement ».

Enregistrer depuis un smartphone (iOS ou Androïd) :

Quasiment le même procédé, dans un appel cliquez sur « Enregistrer » pour démarrer l’enregistrement de votre réunion. Ce sera exactement le même procédé sur les tablettes.

Enregistrer depuis une Starleaf Room :

Dans une réunion depuis une salle StarLeaf, vous avez un onglet à droite de votre écran nommé « Manage » ou « Gérer ». Cliquez dessus pour obtenir plus d’options dans votre réunion.
Encore une fois cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Et c’est tout !

Comment voir les enregistrements ?

Si vous n’avez pas modifié la destination de vos enregistrements de réunions, ils sont normalement dans votre portail StarLeaf
Dans l’onglet « Enregistrements » vous retrouverez tout ce que vous avez enregistré.

Vous pouvez télécharger ou supprimer vos enregistrements en un clic depuis votre interface administrateur.

Comment rejoindre une réunion Starleaf depuis Teams ?

Vous venez de recevoir une invitation sur Starleaf mais vous êtes sur Teams ? Pas de panique, Starleaf a tout prévu.

  • 1 : Sur l’app store de Teams, téléchargez « StarLeaf ». Une application qui vous permettra de rejoindre une réunion facilement depuis Teams. Une fois installé vous obtenez un nouvel onglet qui vous permet de démarrer ou rejoindre une réunion depuis Teams.

  • 2 : Se connecter ensuite depuis Teams
  • 3 : Une fois que vos comptes sont bien synchronisés, il ne vous reste plus qu’à démarrer une réunion en cliquant sur « Démarrer » dans la liste de proposition.

Voilà, maintenant vous savez tout sur la solution de visioconférence StarLeaf !

Vous hésitez entre Teams, Zoom, Google Meet & Starleaf ? Découvrez ici notre avis sur Microsoft Teams, Google Meet & Zoom.

Je vous dis à bientôt pour un prochain article !