6 technos pour mieux gérer les espaces de travail en entreprise
On ne va rien vous apprendre, mais, oui, vos espaces de travail coûtent cher.
Selon l’ARSEG, le coût annuel moyen d’un poste de travail en France est de 12 785€. Oui, c’est beaucoup.
Et pourtant 50% des bureaux attitrés sont inoccupés. C’est encore beaucoup.
Pour les salles de réunion, le constat est le même. Seules 60% des réservations de salle sont honorées.
On vous propose donc 6 technos pour mieux gérer les espaces de travail en entreprise :
– 4 solutions pour permettre à Roger, Josette et compagnie de trouver un espace de travail libre en quelques minutes
– 2 solutions pour permettre à Jean de l’IT de bien suivre l’occupation et l’usage des espaces de travail
Allez, c’est parti pour gagner du temps !
4 technologies pour que vos visiteurs en prennent plein les mirettes
Vous connaissez le dicton : la première impression est la plus importante. On y pense souvent avant un entretien professionnel ou une 1ère rencontre avec Belle Maman ! Vous vous souvenez ?! 🙂
Passons les repas de famille et entrons dans le vif du sujet : comment faire bonne impression lorsque vos visiteurs entrent dans votre bâtiment d’entreprise ? Comment créer un parcours super fluide pour “laisser” une empreinte positive à leur départ ?
On vous présente, parmi tant d’autres, 4 technologies déployées chez nos clients pour créer du lien avec vos visiteurs : Proxyclick et la gestion de l’accueil, Sharing Cloud et son GroomPad, Ubblo la solution d’affichage dynamique et ClickShare pour présenter des documents.
Transformation Digitale : ce qu’il vous manque pour la réussir ?
Saviez-vous que 41% des conseils d’administration et 33% des cadres supérieurs surestiment l’avancement de la transformation digitale de leur entreprise ?* Non pas que je pense que vous en faites partie mais… je préfère assurer le coup.
Si tant de personnes pensent que leur entreprise est au top du top dans la transformation digitale, c’est souvent parce qu’ils oublient de prendre en compte la réalité vécue par tous les collaborateurs qui n’ont pas pris part au projet et qui se retrouvent avec de grands écrans… qu’ils n’utiliseront jamais (ou presque). Allez, on va essayer d’éviter ça ensemble 😉
Salles de réunion : n’oubliez surtout pas ces règles d’or lors de l’aménagement !
Chez Wipple, on aime bien faire avancer les choses.
Mais y’a un truc sur lequel il y a encore un peu de boulot : quand une société emménage dans de nouveaux locaux, c’est l’architecture qui mène la danse. La brique digitale arrive encore trop souvent dans un second temps et surtout ne fait pas partie de la réflexion globale. Et ça nous rend très triste.
Alors comme on ne va pas révolutionner tout de suite ce point, mais on y travaille croyez-moi, voici quelques conseils d’aménagement (liste non-exhaustive), pour éviter de se retrouver avec des espaces pas forcément adaptés aux usages ou aux technologies intégrées.
Cet article est basé sur de vraies observations. Et ça n’arrive pas qu’aux autres 🙂
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5 idées reçues sur les espaces de travail (et qui ne sont toujours pas vraies)
On aime bien les sagas d’articles en ce moment alors voici un deuxième opus des idées reçues sur les espaces de travail. Parce qu’on s’en voudrait un peu si on vous laissait dans le doute sur la façon d’aménager vos espaces de travail.
Alors c’est parti pour une petite liste (encore) des choses que vous pensez peut-être bien faire et… qui ne sont pas forcément vraies.
5 idées reçues sur l’espace de travail (et qui ne sont pas tout à fait vraies)
Votre espace de travail est morose ? Le télétravail et le coworking vous font de l’œil. Halte là ! Y’en a qui bossent dur pour redonner un coup de fouet à votre lieu de travail, pour imaginer des bâtiments d’entreprise que vous allez préférer à votre canapé (on rappelle d’ailleurs ici combien c’est stratégique).
Entre bureaux fermés, open space, espaces communs, huddle rooms, boxs, salles d’idéation, etc., les typologies d’espaces de travail à disposition sont nombreuses pour vous combler. Sans parler de l’aménagement associé à chaque espace.
Sauf que… si on suit toutes les tendances managériales et architecturales, on se retrouve vite avec un toboggan à la Google en plein milieu de la cafét’ ! Quoi ?! Ça ne plaît pas à Michel et sa bande ? Et bien, peut-être parce que toutes les idées ne sont pas bonnes à prendre, et surtout, ne collent pas à toutes les cultures d’entreprise !
Cette semaine, on a donc fait pour vous le tour de ces idées à la mode en termes d’aménagement de l’espace de travail. Et on vous aide à y voir plus clair. Lire la suite
Chérie, j’ai ENCORE supprimé les salles de réunion (partie 2)
Dans un précédent article, nous vous invitions à supprimer les salles de réunion.
Supprimer les salles de réunion car les réunions ne sont pas efficaces.
Supprimer ce qui ne fonctionne pas comme on le voudrait constitue le plus souvent un raccourci dangereux.
Et la réunion ne fait pas exception.
“Ca y est Wipple fait marche arrière et revient sur son idée complètement farfelue de supprimer les réunions…”
Et non 🙂 #sourirefier
Infographie : Pourquoi vous ne devez pas organiser cette réunion ?
On vous le disait dans un précédent article (juste ici), presque la moitié des réunions sont considérées comme improductives (Opinion Way, les écueils du travail collaboratif en entreprise). Alors si vous êtes atteint d’une forme de réunionite tropicale aiguë ou que vous voulez passer un message à vos collègues (en toute discrétion, bien sûr), pourquoi ne pas afficher notre infographie “Faut-il organiser une réunion” dans vos bureaux ou vos salles de collaboration ?
Chérie, j’ai supprimé toutes les salles de réunion (partie 1)
Vous connaissez tous les statistiques : des réunions qui durent en moyenne 1h10 (Ifop, « Les réunions et leur impact sur l’engagement des collaborateurs »), 48% des réunions qui sont considérées non-productives et seulement ¼ des réunions qui aboutissent à une prise de décision (Opinion Way, les écueils du travail collaboratif en entreprise). La réunion est sans doute l’un des gouffres de productivité les plus importants de l’entreprise.
