On compare parfois une entreprise à une grosse fourmilière. Tout le monde court partout. Chacun est absorbé par sa propre mission et nos marges de manœuvre sont généralement limitées en fonction de nos compétences. Cependant, cette forme d’organisation collective se trouve de plus en plus mise à mal par l’arrivée de nouveaux modes de fonctionnement en entreprise. Aujourd’hui, la création d’intelligence collective devient l’intérêt majeur des entreprises.

Parce qu’avec le développement de tous nos moyens de communication, une entreprise qui ne cherche pas à être source d’intelligence collective n’a aucune valeur ajoutée. Si elle n’est que le lieu où se retrouvent chaque jour des dizaines voire des centaines d’individus pour accomplir des tâches individuelles, alors elle n’a aucun avenir. Les systèmes de visioconférence, le partage de documents, les messageries instantanées, tout ça nous permet de travailler à distance les uns des autres. Alors, pourquoi se retrouver, pour certains chaque jour de 9h à 17h, dans les bureaux de l’entreprise ? Et oui, c’est pour l’intelligence collective.

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Imaginez. Une épidémie globale touche toute la surface de notre planète. Ceux qui sont touchés n’ont plus beaucoup de temps devant eux. Cette épidémie vole leur temps et leur énergie sans même que l’on ne s’en rende compte. Pas de signe extérieur. Vous vous demandez de quelle affreuse maladie je vous parle ? Il s’agit du SAA : Syndrome d’Acceptation Automatique.

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On vous le disait dans un précédent article (juste ici), presque la moitié des réunions sont considérées comme improductives  (Opinion Way, les écueils du travail collaboratif en entreprise). Alors si vous êtes atteint d’une forme de réunionite tropicale aiguë ou que vous voulez passer un message à vos collègues (en toute discrétion, bien sûr), pourquoi ne pas afficher notre infographie “Faut-il organiser une réunion” dans vos bureaux ou vos salles de collaboration ?

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Vous connaissez tous les statistiques : des réunions qui durent en moyenne 1h10 (Ifop, « Les réunions et leur impact sur l’engagement des collaborateurs »), 48% des réunions qui sont considérées non-productives et seulement ¼ des réunions qui aboutissent à une prise de décision (Opinion Way, les écueils du travail collaboratif en entreprise). La réunion est sans doute l’un des gouffres de productivité les plus importants de l’entreprise.

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